记账宝产品使用必读.doc

记账宝产品使用必读1、产品启用将记账宝U盘插入计算机USB端口中当系统正确识别出记账宝U盘后会在屏幕的右下角出现如图所示图标。注意：如果未出现上图所示设备图标请您自行检查确认您的计算机USB端口是否可用或U盘插入方向是否正确。使用方法一：为了方便您的使用将U盘插入计算机USB端口系统正确识别出设备后系统会自动将记账宝U盘中的账套数据拷贝到您的计算机中并在桌面上生成一个“记账宝”快捷方式点击此图标您就可使用记账宝轻松记账了。注意：在第一次使用记账宝时系统会需要一些时间（约一分钟）加载硬件信息请耐心等待。使用方法二：您也可以使用资源管理器打开U盘直接运行“记账宝”文件夹下的“记账宝.exe”即可快速进入记账宝进行账务处理了。使用说明：请不要同时插入两个记账宝U盘在同一台计算机上。在Vista下使用插入本产品U盘时会出现如下图所示提示点击“运行loader.exe”即可启动记账宝。在Windows7下插入本产品U盘时在‘记账宝.exe’图标上点击右键选择以管理员身份运行即可或者在‘记账宝.exe’上双击弹出‘程序兼容性’对话框选择‘尝试建议的设置’并进行保存以后双击即可进入记账宝程序。2、演示账套为了方便您的学习我们为您设置了演示账套。进入记账宝登录界面如下图所示：使用方法一：点击“进入演示账”按钮直接登录演示账套进行学习默认业务日期为2008-07-20。使用方法二：输入以下信息点击“确认”按钮登录演示账套进行学习。用户名：demo密码:空（无密码）选择账套:（999）演示账套业务日期：2008-07-203、新建账套点击登录界面上的“新建账套”按钮根据建账向导建立自己所需要的财务账套。本产品支持用户建立10套财务账。4、产品退出与移除您在使用记账宝过程中请勿直接拨下记账宝U盘以避免数据丢失。点击界面中的“安全退出”正常退出产品后若您要移除记账宝U盘请先确认数据传输已完成并遵照以下操作方式进行移除：双击屏幕的右下角的硬件设备图标如右图所示。会弹出“安全删除硬件”界面在此停止USBMassStorageDevice待系统提示“USBMassStorageDevice设备可安全地从系统移除”时即可拔除记账宝U盘了。5、产品注册用户点击“记账宝.exe”进入系统。系统自动弹出注册界面如下图所示。点击“现在开始注册”进入如下界面:请根据界面提示的步骤进行注册。注册成功后请牢记“服务识别码”。当您拔打4006600588客服专线时接通后拔2输入“服务识别码＃”后选择5进入记账宝服务专区享受专家工程师一对一服务。注意：注册后如忘记服务识别码可拔打4006600588接通后拔3进行查询。6、数据备份为保证您的数据安全请您经常做数据备份以确保在您的数据出现问题时可以将数据恢复到您需要的状态。您可以将数据备份到计算机硬盘、U盘或其他存储介质上。另外软件提供了自动备份功能当退出记账宝程序时会对当前账套进行自动备份。建议备份的方法：在记账宝主界面中点击系统管理——数据备份根据备份向导将当前数据备份到您需要的地方。7、数据恢复点击“系统管理”——“数据恢复”您可以选择恢复自动备份的内容也可选择手工备份的内容根据操作向导一步步进行即可完成数据恢复工作将数据恢复成备份时的状态。8、产品使用产品具体的使用方法请您通过观看多媒体教程进行学习。多媒体教程的位置：位置1：自启动界面的“产品应用教室”位置2：登录界面中的“入门学习”位置3：主界面右侧“产品应用教室”位置4：U盘记账宝文件夹中的“学习课件”您也可以登录用友网上学堂学习更多内容网络学堂地址：http://www.eltong.com.cn9、程序更新（1）在产品更新前请先将全部账套数据备份到计算机硬盘或U盘等安全的地方。操作方法：点击“系统管理”——“数据备份”指定要备份的会计年度、备份位置逐个年度进行备份。（2）确保您的计算机可以访问互联网。（3）访问程序更新地址：http://tong.ufida.com.cn/lgf/UFGreen.rar将文件另存到本地计算机。（4）删除计算机C盘与U盘上的记账宝文件夹。（5）将更新文件解压缩到U盘根目录下。（6）运行U盘中的“记账宝.exe”即可使用更新后的程序了。注意：（1）更新程序时请退出记账宝软件系统。10、注意事项（1）本版支持800*600分辨率。建议使用1024*768分辨率显示。（2）本产品不支持Win98环境。（3）本产品不再支持Office97。（4）插入U盘如果U盘的两个盘符不连续可能导致不能自启动在磁盘管理中修改盘符即可。（5）在Windows7环境下运行要安装中文包并在控制面板的区域设置中要设置为中国默认语言设置为中文。（6）安装UU时若弹出以下提示请手动安装记账宝目录下windowsInstaller3.ex