办事处机关规范管理办法.doc

办事处机关规范管理办法

一、文件办理
1、坚持原则：及时、准确、保密、安全
2、签发印制：办事处印制文件由党政办统一编号，，归口拟稿，分管领导审签，党政一把手签发。
3、上报、收发、存档：文件归口上报和落实、上级下发文件统一由党政办收发、传阅，并负责存档。
4、规范要求：公文的草拟、修改、签发慎重认真、必须使用钢笔签字。
二、会议安排
1、通知及议程：办事处全体会、班子会，经主要领导研究同意后，由党政办负责通知时间、地点，参会领导，安排议程。
2、场地布置：由党政办负责卫生、音像、茶水等。
3、人员组织：按照会议要求，点名并报告到会人数，因事请假未到会人员情况。会后将会议内容及要求通知到为参会人员，及时督查会议落实情况，收集汇总信息。
三、环境卫生
1、明确卫生区：按就近原则，1-4层分别划分若干卫生区，做到每天清扫保洁。
2、明确责任人：各办公室主任为本卫生区第一负责人，安排督促本部门卫生清扫人员。
3、检查评比：每周一、周四集中检查，每天督促，周五通报检查结果，并按机关考核实施办法计定分值。
四、机关考勤
1、实行签到制度：每天上午8：10分，下午2:40之前到岗签到，不许代签。机关值班人员按时做好签到和记录。
2、严格请假手续：机关人员有事外出必须出具有分管领导签审的请假条，否则视为旷工。请假条由党政办统一保存。
3、外出去向登记：认真填写外出登记表，否则视为早退。
4、考勤结果利用：办事处纪委负责将每月考勤情况并汇总在公示栏公示，对迟到、早退、旷工人员按机关干部考核实施办法进行处理。
五、公务接待
1、接待原则：本着勤俭节约、对口接待、定点安置的原则，请示党政一把手后，由办公室统一安排。
2、接待标准：经济实惠、讲究卫生、精简陪同。