票据粘贴 单据填写规范84.doc

票据粘贴、单据填写规范为加强员工报销票据粘贴、单据填写的规范性，财务部特制定以下操作规范：一、票据粘贴规范1、所有发票须粘贴在票据粘贴单上，票据正面朝上叠层、错位依次分类粘贴在粘贴单上，不能粘贴到票据的有效部位（客户名称、金额、经营项目）；2、对于比粘贴单大的票据或其他附件，超出部分按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内，折叠时向正面折叠，折叠线与粘贴单下边缘对齐；3、小型票据（如定额发票）在粘贴单内从右至左整齐地呈鱼鳞状均匀粘贴，不能将票据贴出粘贴单外。特别提示：对于表面较光滑的纸张，必须保证粘贴的牢固性。二、单据填写规范：1、“年月日”处写填单当日的日期；2、“报销标准”处根据商管员工差旅标准填写；3、“附票据张数”处用大写数字填写有效票据（发票）总张数；4、由公司统一结算的机票款不必填写在差旅费报销单上；5、出差行程按时间顺序填写，若出差行程多需填写一张以上报销单时，报销总计的大小写金额填在第一张报销单上；6、非银行转账付款，付款审批单中“开户行”和“账号”可不填。后附图片，供大家参考以下两份为填写规范的单据：以下为粘贴规范的票据：定额发票粘贴图示：从左至右呈鱼鳞状均匀排开，每张票之间的间隔距离依票据张数而定，票据较多时须叠层、错位依次分类粘贴机票复印件粘贴方法：错排粘贴，上下左右不能超出粘贴单范围超出粘贴单的附件折叠方法，以一张A4纸为例（与报销单同宽的纸张粘贴时左端横纵边缘与报销单对齐）（1）A4纸纵向平铺，上、左、右边缘与第一张报销单对齐，报销单下边缘对齐处折一条线，从折叠线左端裁开3CM，然后将剪开一侧向正面折叠（2）沿折叠线正面折叠在粘贴单范围内，不影响单据的完整性和有效性的情况下，空白处可适当进行裁减最终装订出来的成品图财务部做了粘贴模版，欢迎大家报销时参考。