Excel常用函数应用.doc

Excel常用函数应用一、与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单示例中忽略税金的计算。)图1函数求和SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如求该单位2001年5月的实际发放工资总额就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"用鼠标在括号中间单击最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格则可以按住Ctrl键逐个选中它们然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数可用"=SUM（单元格区域常数）"的形式直接引用一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和该条件可以是数值、文本或表达式可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12"销售部"$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘常常因为计算的疏忽描不出平滑的函数曲线。现在我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。这里笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。图2函数图像绘制1、录入数据--如图所示首先在表中录入数据自B1至N1的单元格以30度递增的方式录入从0至360的数字共13个数字。2、求函数值--在第2行和第三行分别输入SIN和COS函数这里需要注意的是：由于SIN等三角函数在Excel的定义是要弧度值因此必须先将角度值转为弧度值。具体公式写法为（以D2为例）：=SIN(D1*PI()/180)3、选择图像类型--首先选中制作函数图像所需要的表中数据利用Excel工具栏上的图表向导按钮（也可利用"插入"／"图表"）在"图表类型"中选择"XY散点图"再在右侧的"子图表类型"中选择"无数据点平滑线散点图"单击[下一步]出现"图表数据源"窗口不作任何操作直接单击[下一步]。4、图表选项操作--图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤在"图表选项"窗口中进行（如图3）依次进行操作的项目有：标题--为图表取标题本例中取名为"正弦和余弦函数图像"；为横轴和纵轴取标题。坐标轴--可以不做任何操作；网格线--可以做出类似坐标纸上网格也可以取消网格线；图例--本例选择图例放在图像右边这个可随具体情况选择；数据标志--本例未将数据标志在图像上主要原因是影响美观。如果有特殊要求例外。5、完成图像--操作结束后单击[完成]一幅图像就插入Excel的工作区了。6、编辑图像--图像生成后字体、图像大小、位置都不一定合适。可选择相应的选项进行修改。所有这些操作可以先用鼠标选中相关部分再单击右键弹出快捷菜单通过快捷菜单中的有关项目即可进行操作。至此一幅正弦和余弦函数图像制作完成。用同样的方法还可以制作二次曲线、对数图像等等。三、常见数学函数使用技巧--四舍五入在实际工作的数学运算中特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然excel的单元格格式中允许你定义小数位数但是在实际操作中我们发现其实数字本身并没有真正的四舍五入只是显示结果似乎四舍五入了。