资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度.doc

资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度1、凡是重大地质测量工程均应编制实施方案、设计并按规定报批工程完工后必须提交成果资料、图纸和技术总结组织有关人员鉴定和验收并妥善保存。2、对重大地质测量工程均应在实施方案前、施工中、峻工后对地质测量资料要进行汇总分析确保地测资料符合设计要求。3、对井巷开口标定计算资料小型贯通及各种图纸资料完成后也要进行验算、附合测量、资料分析确保地测资料及图件正确无误。4、地测防治水资料实行电子版保存一般半年度更新一次;纸质版资料建立台账引索保存。一般地测防治水图件资料、探放水记录等都必须统一分类编号并列入目录本中按类分袋实行档案化保存执行每季度保存1次保存周期为3年期;重要资料无期限保存。5、如果保存的图纸只有一份一件时不得供作其它使用特殊者可以复制。6、本单位各项工作科室借阅图纸资料时必须有借据方可借出还资料后退回借据否则不得借阅以防资料丢失。7、本系统代借阅图纸资料时必须持有局总工程师批准的介绍信方可借阅、抄用资料或索取图纸外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信方可允许抄用资料或索纸所有借阅都必须严格登记严防失密。8、每年末必须进行一次图纸资料清查与整理对必要的图纸资料转入档案保存并将报废的图纸资料列出目录经总工批准后方可消毁。