Excel管理小技巧分享.pptx

2009-6目录1.Excel功能介绍Step1图一2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用2.1抽奖器的应用在Excel中除了之前介绍的抽奖器外还有许多其他的模板如考勤记录、通讯录、个人预算表等这些模板都有非常重要的作用3.1数据合并3.1数据合并如果需要要将Excel按行（列）排列的数据转换为按列（行）排列可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格执行“编辑选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框选中其中的“转置”选项确定返回即可。如图十二、图十三3.2列快速转换3.3巧妙删除Excel的重复记录3.3巧妙删除Excel的重复记录3.3巧妙删除Excel的重复记录3.3巧妙删除Excel的重复记录3.3巧妙删除Excel的重复记录3.4记录单快速录入表格数据3.4记录单快速录入表格数据在Excel中我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项单击“确定”即可这种方法使用起来不是特别随心所欲需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候只要按住Alt键的同时按下回车键即可.有Excel中当单元格计算结果为0时默认会显示0这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时显示为空白可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”取消“0值”复选项前的√确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……）我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格松开右键此时会弹出一个菜单（如图十八）选"等比序列"选项则该序列（2、4、8、16……）及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中（如果选"等差序列"则输入2、4、6、8……）。3.7快速录入自然递增数值3.8截屏功能让数据得到实时更新3.8截屏功能让数据得到实时更新拖动照相机选项不要放开鼠标直至到工具栏上相应的位置放开鼠标这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。如图二十框选想要截的内容再点击工具栏中照相机图标便实现了内容的照相了。接着只需在想要放置图像的地方单击鼠标照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的不仅可以粘贴在同一个页面还可以在其他的Excel页面中粘贴。如图二十一图二十二最后让我们来修改一下拍照部分的数据可以发现原来随着拍照部分的数据更新被粘贴部分也随着同时改变了这样被截取的部分就实现了实时更新的效果。如图二十三再次感谢大家的参与！