一种企业财务移动无纸化报销管理系统.pdf

(19)中华人民共和国国家知识产权局(12)发明专利申请(10)申请公布号CN109087187A(43)申请公布日2018.12.25(21)申请号201810891809.6(22)申请日2018.08.07(71)申请人合肥深度财务管理咨询有限公司地址230000安徽省合肥市蜀山区半岛路枫丹白鹭湖公馆F1-1305室(72)发明人钱大卫王修艳徐菊左曼铃施青岚(74)专利代理机构上海精晟知识产权代理有限公司31253代理人冯子玲(51)Int.Cl.G06Q40/00(2012.01)G06Q10/10(2012.01)权利要求书1页说明书3页附图1页(54)发明名称一种企业财务移动无纸化报销管理系统(57)摘要本发明公开了一种企业财务移动无纸化报销管理系统，包括员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块。本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化，对报销发票、员工及其事由进行数据匹配与核实，大大提高了报销费用的准确性，明显增强员工统一管理的规范性，而且整个报销流程被实时监督，杜绝在报销环节存在作弊的现象，实现企业单位与员工之间的资源共享，有利于企业成本管理的建设，通过采集报销人员的面部拍摄短视频，可以有效防范冒领报销款的行为，本发明还实现了实时报销、无纸化报销，具有绿色环保、降低出差经济压力的优点。CN109087187ACN109087187A权利要求书1/1页1.一种企业财务移动无纸化报销管理系统，其特征在于：包括员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块；所述员工终端上设有报销发票采集单元、报销人员信息采集单元、报销事由采集单元、汇款账户采集单元、报销进度跟踪单元和公示单元，所述报销发票采集单元用于采集发票信息，至少包括发票代码和发票号码，可采用拍照或手动输入的方式进行采集，所述报销人员信息采集单元用于采集报销人员的身份信息，主要采集的项目包括报销人员的面部拍摄短视频和工作证编号，分别采用拍照和手动输入的方式进行采集，所述报销事由采集单元用于采集报销事由信息，采用手动输入或录音的方式进行采集，所述汇款账户采集单元用于采集报销款最终汇入的账户，采用手动输入的方式进行采集，所述报销进度跟踪单元用于实时跟踪报销事项的流程，便于报销人员掌握报销进度，上述采集的发票信息、报销人员身份信息、报销事由信息以及汇款账户信息共同发送至报销数据处理模块；所述报销数据处理模块包括图像识别处理单元、文字处理单元和数据核实单元，所述图像识别处理单元包括发票信息识别、工作证编号识别和报销人员人脸识别，识别后再与文字处理单元提取的关键字进行匹配，并将匹配结果发送至数据核实单元，所述数据核实单元对匹配结果进行核实，具体核实项目包括发票真伪查询、报销人员信息核对、报销人员人脸核对、报销事由核对，所述数据核实单元将核对通过的匹配结果发送至领导审批终端，将核对不通过的匹配结果发送至员工终端的报销进度跟踪单元上，通知报销人员无法报销或提示报销人员进行修改；所述领导审批终端设有多个，成阶梯型设置，具体按照公司职权设置，进行逐层审批，所述领导审批终端将审批信号发送至报销款项管理终端；所述报销款项管理模块设有汇款单元、数据存储单元和员工监督单元，所述领导审批终端全部通过审批后，汇款单元将报销款汇入员工账户，并将整个报销流程存入数据存储单元，同时将报销流程公示于员工监督单元上，员工监督单元将其发送至员工终端的公示单元上。2.根据权利要求1所述的所述一种企业财务移动无纸化报销管理系统，其特征在于：所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块均包括手机、电脑或IPAD。3.根据权利要求1所述的所述一种企业财务移动无纸化报销管理系统，其特征在于：所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块之间通过通信网络或企业内部网络进行传输。2CN109087187A说明书1/3页一种企业财务移动无纸化报销管理系统技术领域[0001]本发明涉及企业财务管理技术领域，具体涉及一种企业财务移动无纸化报销管理系统。背景技术[0002]财务报销是指公司通过制定相应的制度固定各项费用的开支标准，并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩，以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内，杜绝浪费，提高经济效益，约束各级管理人员和业务人员树立成本意识。[0003]目前，企业的报销流程一般为开具发票、整理票据、领导签字，最后送至财务报销，财务核实完毕后通过现金或转账的方式进行费用报销，其所有的报销流程一般都是人为操作，包括粘贴发票、叙述报销事由、领导签字等，然后将整理好的票据人为的送至财务，财务再进行手动录入并核实，工作量大，报销流程较为繁琐，且整个报销流程不公开透明化，容易存在报销费用作弊等现象