电子表格排序功能的巧妙应用.doc

如何在电子表格的每一行都插入两行内容-------电子表格排序功能的巧妙应用这是作者在实际中遇到的问题，要对一份考生名单进行试室编排，复制过来的名单只有姓名和准考证号，如下图左边两列红色所示，而每位考生的信息却要求按下图左下角的样本来编排。也就是说每位考生行下方都要插入有内容的两行，即试室标题行与试室号码行。由于考生人数多，手工插入工作量大，经请教朋友后获得较快捷方法。现推荐给读者，并配图说明操作：一、如图，先编出“试室、座位号”的文字列（第4、5列），再编好对应的试室号和座位号（第7、8列）。然后对这3组（第1、2列为第1组，4、5列为第2组，7、8列为第3组）进行“编序”，由于每位考生信息占3行，所以，考生序号应按以3递进编序，即1、4、7......，同理为2、5、8......,3、6、9......,如下图示。编序时只要先输入前3位（如1、4、7），然后采用“下拉”方式来自动生成。HYPERLINK"http://photo.blog.sina.com.cn/showpic.html"\l"blogid=51e3655d0100jzhi&url=http://s2.sinaimg.cn/orignal/51e3655dgabfda4866bf1"\t"_blank"二、把这3组首尾相接（不能有空行），并对A、B、C这3列进行排序，按对话框要求选择后点击确定。三、确定后即出现下图排序结果，删除C列即可。