《[行政助理的工作总结]行政助理的工作总结与计划》.doc

《[行政助理的工作总结]行政助理的工作总结与计划》范文一：行政助理工作总结与计划201x年即将过去不知不觉我在公司工作已将近11个月2月份进入公司以来在领导的关怀下在同事们的帮助下通过自己的努力快速适应了新的工作环境和工作岗位虚心学习严格按照公司的要求做好自己的本职工作各个方面都取得了一定的进步较好的完成了自己的本职工作在此对于201x年的工作做出如下总结：一、日常工作1、前台接待：热情的对待每一位来访者根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室给来访者倒上一杯热水；来访者走后会及时整理为下边的来访者提供一个良好的环境。2、电话接听：认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈；3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作做到及时、快速、准确的传递；4、需要同步更新的事项：⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤系统增加、更改、删除5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳；与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫并负责结算费用；部分办公用品、设备的更换；6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房；公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排；打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修；其他部门和领导交办的临时事项；二、档案管理1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作将各个档案盒进行重新整理整齐的放在档案柜中。2、新的资料需要归档时做好交接手续档案盒内做到分类存放条理清楚便于查阅。3、出现借阅证件、资料、书籍情况时做好借阅登记和归还时间。4、人事档案管理从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档完善员工的人事档案。5、考勤的统计每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。三、物品管理1、负责公司部分物品（办公用品、酒水、工作服、礼品）的管理建立了办公用品领用明细台帐每件物品都有详细记录按需所发出入库记录一目了然。2、员工领取物品时严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期其中需要计入个人费用的填写《物品领用单》核算出相关费用交财务做扣款凭证。3、每月进行一次清算盘点核对出入库和领用物品的数目做到账实相符对所缺物品及时申购满足大家的工作需要。4、年底按照个人和部门的领用记录进行核算并将核算结果交予财务做相关的费用结算。工作中发现的不足由于工作实践比较少缺乏相关的工作经验工作很多地方做的不够到位需要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂处理事情必须快、精、准在很多方面我还有很多不足。首先办公区环境卫生方面监督的不够到位这点我在上半年已经意识到自己也做了努力经常在闲暇时间对各位同事进行提醒但是成效不大办公室是我们经常工作的地方办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态对于这方面的欠缺来年我会跟领导商议出相关的规章制度进行监督和制约并强制执行。其次在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面时常出现查找不方便、缓慢的现象在201x年需要制作一份电子档案将所有归档的资料进行分类、编号以便及时查找和管理；工作计划201x年里我在领导和同事的帮助下我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西进步了不少我相信201x年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力因此我订立了201x年的工作计划以便使自己在201x年里有更大的进步和成绩。在201x中我将务必做到以下几点：1、办公室正常的前台接待电话接听工作会加强自主性把公司形象维护好不让公司形象在我这里受损。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内做好了各类信件的收发工作。3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅一定要借阅签字并催促借阅人归还。4、对于档案管理也努力加强学习从网上查询更好的存档方式加强档案管理。5、做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。6、在员工考勤和考核方面严格按照公司制度执行细致、严谨、公平、公正不出现错误。7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取将提前准备好所有文件和资料对于经常使用的公司证件提前复印好放在手边以便大家在使用时可以随时领取不耽误大家工作。8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间公司的安全保卫工作。9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作同事互帮互助共同维持和谐