电话会议交接.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：电话会议交接—功能说明目录电话会议交接—功能说明1一、密码管理1二、二、单位名称管理2三、会议室号码管理3四、拨号计划管理4五、会议用户组管理4六、会议用户管理5七、添加会议模板6八、添加会议用户7九、会议室列表7十、预约会议管理7十一、会议室统计7十二、会议录音查询7密码管理功能描述：修改管理员账户的用户名和密码。操作描述：根据界面提示输入原管理员用户名和密码。然后输入新管理员用户名和新密码确认新密码。点击“密码设置”按钮。新用户名和密码设置完成。二、单位名称管理功能描述：添加使用电话会议的单位对单位名称进行查询、修改、删除等操作。操作描述：在文本框中填入单位名称点击“添加”按钮如单位名称没有重复单位名称符合要求则添加成功。在文本框中填入欲查找的单位名称或单位的部分名称文字点击“查询”按钮如果该单位存在则显示单位名称。如不存在则显示空白界面。选择单位名称在文本框中出现原单位名称在文本框中修改原单位名称后点击“修改”按钮单位名称修改完毕。删除单位点击单位所在行的“删除”按钮即可完成删除操作。会议室号码管理功能描述：添加属于单位的会议室号码。并且设置呼叫权限、会议室名称、会议室管理员密码以及普通用户密码等。操作描述首先选择单位名称然后填写会议室号码其次选择呼叫权限填写会议室名称最后填写管理员密码和普通用户密码两者密码不能一样。填写完成后点击“点击”增加按钮。会议室添加完成。进行查询操作时可以对单位名称会议室号码呼叫权限会议室名称等条件进行查询。进行修改操作时选择已经存在的会议室出现该会议室的信息进行修改修改完成后点击“修改”按钮。完成修改操作。拨号计划管理功能描述：操作描述：会议用户组管理功能描述：对用户进行分组方便管理用户组隶属于单位下。操作描述：添加操作首先选择所属单位然后填入用户组名称点击“添加”按钮完成用户组的添加操作。查询操作查询条件有单位名称和用户组名称可以单个条件进行查询也可进行组合查询。修改操作选择存在的用户组可进行修改单位名称和用户组名称。修改后点击“修改”按钮完成操作。会议用户管理功能描述：添加会议用户可进行单一添加和多个添加。会议用户隶属于单位下的用户组。操作说明添加操作首先选择单位名称然后选择用户组名称。其次填入用户名称（选填）输入用户号码（用户电话号码）左后填入连续号码个数（同时添加多个电话时填入连续个数。单一添加时不填此项）点击“添加”按钮完成添加操作。查询操作查询条件有单位名称、用户组名称、用户名称、会议用户号码等。可单一条件查询也可多个条件组合查询。修改操作选择存在的用户显示该用户信息后进行修改。修改完成后点击“修改”按钮完成修改操作。添加会议模板功能描述：会议模板是预先制订会议模板的名称设置会议时长。设置是否锁定会议等。使开电话会议时可以选择预先设置好的模板不必每次开会都需要重新设置。操作描述：添加操作选择单位名成填入模板名称填写填写会议时长选择是否锁定会议。点击“添加”按钮。完成添加操作查询操作查询条件有单位名称、模板磨成、会议时长、是否锁定会议等。可以单一条件进行查询也可多个条件组合查询。修改操作选择已存在的回忆模板显示出会议模板的内容后进行修改修改完毕后。点击“修改”按钮。添加会议用户功能描述：在已有的会议模板中预先添加与会用户在发起会议室选择该模板会自动添加预先设计好的用户。操作描述：添加操作首先选择单位然后选择模板名称最后输入用户号码和连续号码个数（如果单个添加用户不需要填写连续号码个数）。点击“添加”按钮完成添加操作。查询操作查询条件包括单位名称、模板名称、会议用户号码等条件可进行单一条件查询也可进行组合条件查询。修改操作选择已经存在的用户出现该用户信息进行修改修改完成后点击“修改”按钮完成修改操作会议室列表功能描述：发起电话会议显示会议室状态并且对正在进行中的会议进行控制。操作描述：查询操作输入会议室号码点击“查询”按钮进行查询操作可进行模糊查询。发起会议操作选择会议模板发起会议选择了会议模板后电话会议会按照会议模板的内容进行配置。参会用户会按照模板用户的内容进行添加。然后点击“发起会议”按钮电话会议发起完成。预约会议发起选择是否锁定会议如果有临时用户需要参加会议则在临时加入号码中填入该号码。填写会议时间预约会议时间填写将来需要发起会议的时间即可。填入会议时长（可为空）。添加会议人员在左侧列表中选择参加会议的用户选择完毕后点击“发起会议”按钮完成预约会议发起。预约会议管理：对预约会议进行管理修改会议时间对参加会议人员进行修改。实时会议发起操作选择是否锁定会议如果有临时用户需要参加会议则在临时加入号码中填入该号码。填写会议时间填写当前时间。填入会议时长（可为空）。添加会议人员在