杭州市建设工程声像档案归档整理管理规定.doc

附件：杭州市建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体以声像为主并辅以文字说明的历史记录。为规范建设工程声像档案的管理保证建设工程档案的完整、准确、系统根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求结合本市实际制定本规定。一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动如开工典礼等活动。（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。（四）其它1、工程建设期间领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小确定工程等级工程等级划分表见附件2。不同等级的建设工程归档内容如下：工程等级拍摄内容及数量归档内容一拍摄工程全过程包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于60张录像素材带拍摄时间不少于60分钟并制作工程资料片一部长度在5—10分钟。用普通相机拍摄的：照片及说明、底片；用数码相机拍摄的：照片及说明、光盘；录像素材带；资料片；5、根据实际形成情况移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。二拍摄工程全过程包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于40张录像素材带拍摄时间不少于30分钟。1、用普通相机拍摄的：照片及说明、底片；2、用数码相机拍摄的：照片及说明、光盘；3、录像素材带；4、根据实际形成情况移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。三重点拍摄竣工以后的工程现状每个单位工程拍摄3－5张照片。照片及说明。三、归档要求（一）质量要求1、归档的文件必须是可读文件在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容不同的工程项目其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确说明完整组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿应完整、准确地反映录音内容录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。(1)采用普通相机拍摄的照片底片使用普通胶片（彩色100ISO）照片一般为5寸光面彩照；(2)采用数码相机拍摄的照片应使用像素在500万以上的相机并将拍摄内容刻录在光盘上要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。(1)采用数码带拍摄应使用像素在200万以上的数码摄像机录制并刻录DVD保存确保普通DVD设备能正常播放；(2)采用模拟带拍摄应使用BETACAM专业摄像机录制内容应保存在BETACAM录像带中；3、录音带使用模拟带、数码带录制录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。（三）拍摄要求1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整能准确反映建设工程的实际；2、拍摄内容要覆盖工程全过程各环节拍摄的数量均要占一定比例。（四）移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后由承办单位整理并编写说明与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。四、整理要求（一）照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系有利于保管、利用的原则。1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类分类方案应保持一致不应随意变动。2、排列：应按照分类方案结合时间和重要程度等进行排列。3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码同一个工程项目的照片应连续编号从“1”开始按顺序编号。4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。(1)单张照片说明的格式：应采用横写格式分段书写。其格式如下：题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：(2)单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容