物业公司采购岗位职责.docx

物业公司采购岗位职责物业公司采购岗位职责现如今，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的物业公司采购岗位职责，希望能够帮助到大家。物业公司采购岗位职责11、熟悉本岗位的采购业务,掌握物资名称、规格、性能、用途、供货单位、使用部门。2、负责公司为提供服务管理所需要的.有形材料的物品采购,执行《采购供应商控制程序》。3、遵守采购货比三家的原则,对采购物资负有直接责任。4、遵守财务制度,管理好支票、现金。做到及时入库、销账、付款、结算。5、对物资供货方进行评价,建立合格供货方名录。6、编制采购物资分类明细表。7、兼任司机时应严格遵守交通法,严格遵守本公司《车辆使用管理规定》,安全行车,做好车辆的维修保养和保管工作,节约费用,提高工作效率。如有违反法规违章行驶,造成不良后果,由本人承担相应的责任。8、完成领导交办的其他任务。物业公司采购岗位职责21.协助采购主管,按照公司制订的采购管理程序及相关制订实施采购工作。2.遵守国家、地区及公司制订的有关采购管理工作的法律、法规和规定。3.按照本中心负责人的要求及分工,开展各项业务活动及管理工作。4.遵守本中心制订的'各项管理制度。5.按本中心安排,参加业务培训。6.根据采购主管要求,实施业务工作的改进计划。物业公司采购岗位职责3(一)工作职责:1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。4.采购物品入库时按程序办理入库手续。5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。9.完成领导交办的.其他工作。(二)沟通职责a.外部沟通:1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。b.内部沟通1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。物业公司采购岗位职责4采购兼司机岗位负责公司行政用车、车辆保养、采购等方面工作的实施。其主要职责如下:1.负责落实行车安全措施,开展安全行车教育,及时掌握公司各类车辆的违章情况,并对违章情况予以通报。2.负责安排办理公司各类机动车辆的'证照办理、年审、延期、换证等手续,确保各种证照有效使用,并做好相关质量记录。3.保证安全文明的驾驶作风,准时安全地完成每次出车任务。4.维护车辆的安全性能,按时完成车辆保养计划,使车辆处于良好运行状态。5.保证出车时证件齐备,不得违反交通安全规定。6.不得利用公车办私事。7.保持车辆清洁,认真做好车辆行驶记录和使用记录。8.负责日常零星物资采购,收集采购资料,经综合办公室主任审批后,方可采购。对手续不齐全的申请物资不予购买。9.做到所需物资及时购买,及时入库,做好登记和报销手续。10.了解各类物资的合理价格及要求,确保物美价廉,努力节约成本开支。11.每月5日前对部门日常维修材料、清洁用具进行集中采购,积极认真的完成采购、供应工作,保证物品质量、价格的合理性。12.完成领导交办的其它工作。物业公司采购岗位职责5【管理层级关系】直接上级:总经办主任【技能要求】1.基本素质:遵纪守法;有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。2.自然条件:身体健康,品貌端正。3.文化程度:高中以上文化程度。4.工作经验:两年以上工作经验。5.特殊要求:了解公司所用主要物品类别和基本商品知识,有采购渠道,具有吃苦耐劳精神,有驾照。【岗位职责】1.服从总经办主任的.领导,遵守各项规章制度。2.严格遵守采购制度和规定,奉公守法,不谋私利,不受贿。3.每月按时呈报采购计划并进行物品询价。4.协助库管员搞好物品入库的验收工作;5.对工程计划外急需物品保证做到以最快速度及时购回,热情服务,满足一线部门要求。6.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;7.了解市场行情,在采购物品时要做到货比三家,同等质量比价格,同等价格质量比售后服务,维护公司利益。