关于规范船舶记录管理规定.doc

重庆路港市政工程有限公司疏浚分公司文件疏浚分司发【2014】1号关于规范船舶记录管理规定疏浚分公司各船舶：为了船舶管理制度化、科学化、规范化，遵照主管机关对船舶的管理要求，根据公司船舶、船员实际情况，现规定公司船舶必须记录如下记录文件。船舶记录文件如下：1、“船舶安全会议记录表”，每周必须召开一次，每月至少四次，主要是安排工作和讲解安全制度。2、“船舶安全培训记录表”，每月2次培训，学习公司制定“船员安全手册内容”一年内必须学完全部内容。3、“船舶收文登记”，公司的所有文件和船舶收到主管机关文件必须登记，收到的文件必须开会传达，做好记录。4、“船舶安全检查表”，船舶每月下旬对船舶检查一次，发现问题做好记录和处理情况。5、“船舶应急演习记录”，船舶对消防演习必须每月一次，救生演习每3个月一次，油污染每6个月一次，其他演习每年至少一次。船舶根据实际情况安排。6、“船员交接记录表”，船员休假和新近的必须填好此记录。7、“船舶停泊记录”，船舶停泊不作业时各负责人安排人员值班，值班要求按照公司“船员安全手册”规定。交接不清、上交下接不明出现公司财物损失由接班人负责。8、“船舶设备维护修理记录”，船舶必须处于良好运行状态，按时、定期对船舶各项设备维护保养。船舶保养后必须填写此记录。二、记录管理规定:1、各船队专人（抓1张丛林、抓6张志刚、抓8周洪）负责管理各项记录，工程船、运泥船船长作为船舶第一负责人，必须负责指导好船员学习、培训。2、各船舶对不积极主动学习、培训、记录要严格考核，各船队负责人制定不参加学习、培训、记录的“惩罚规定”，使之逐步养成习惯。3、各船队专人管理记录负责人每月月底按时报送记录到疏浚分公司，分公司将严格考核。每月不按时报送，扣罚考评分5分。4、各船队专人管理记录负责人督促船舶记录好“航海（行）日志、轮机日志、工程日志、船舶油污记录、垃圾管理记录”。三、各船队项目经理严格、认真地按照公司规定组织、指导、督促专人管理记录负责人、船员完成公司的各项规定，以此推动公司安全持续、健康发展。附：各记录统一表格二0一四年六月六日主题词：船舶管理记录规定发放：疏浚分公司各船舶重庆路港市政工程有限公司疏浚分公司2014年6月6日印发船舶安全会议记录表船舶：编号：会议主题时间地点主持人记录人参会人员参加人员本人签名：会议内容船舶安全培训记录表船名：编号：主持人学习时间参加人员本人签名：学习内容：培训学习情况记录：培训效果验证：（培训后以提问还在书面考试验证。必须留下客观证据）。船舶收文登记船舶：编号：序号文件和资料名称数量收文单位收文人收文日期船舶安全检查表船舶：编号：检查项目内容检查情况责任人签字发现问题处理情况公司安全手册文件运行情况是否正常消防、救生、安全设备是否正常船舶文书及船员适任证书是否齐全助航仪器、信号设备状态是否良好车舵试验、锚设备、系泊设备是否正常主要设备技术状态是否正常船舶浮态是否正常船长签字：检查人签字：检查时间：年月日船名演习时间演习地点演习类型救生演习舵机失灵演习船舶根据所处海域（江域）实际增加的演习：消防演习油污染演习堵漏演习全船失电演习应急措施总指挥：船长：现场指挥：1、与岸基地联系。□联系电话：2、悬挂演习号旗。□号旗：发出演习警报。□警报：3、船上人员按文件（演习类型对应的安全手册文件）进行行动。□4、是否要与所辖海事联系，请求援助。□海事部门联系电话：5、是否与当地航道部门联系，请求援助。□航道部门联系电话：6、其它措施演习记录演习评价船长：日期：船舶应急演习记录注：请在适用的选项后划“√”，不适用不填。记录人：日期：船员交接记录表船名：编号：交班人职务接班人职务监交人职务交接时间交接地点交接原因交接事项工属具文件资料工作提示交接人签字监交人意见注：本表在船员进行离任交接时填写船舶停泊记录船舶：编号：序号值班日期值班人接班人交接情况备注船舶设备维护修理记录船名：部门：编号：序号维修项目及内容实施人员实施时间效用试验、验收情况部门责任人备注注：日常维护保养工作情况记录其上