车辆使用规定.doc

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公司车辆使用规定
第一章总则
第一条为进一步规范公司员工因公乘坐公务车、出租车、小货车，根据公司实际情况，制定本规定。
第二条公司员工外出使用公务车辆的相关事宜均适用于本规定。
第三条公司的公务车辆统一由综合部进行管理、调配、使用，综合部负责人休息期间由交付部负责人负责管理、调配。其他非指定部门人员无权处理。
第四条公务车辆使用范围：
=1\*GB3\*MERGEFORMAT①公司员工在本地或短途外出送货、联系业务、投标等。
=2\*GB3\*MERGEFORMAT②迎送公司往来重要宾客。
=3\*GB3\*MERGEFORMAT③其他情况用车。

第二章使用规定
第一条公司员工外出办事一律以乘坐公交或地铁为主。
第二条因特殊情况不能乘坐公交或地铁的，交付部门送货可以向周培申请使用公务车，若公务车不能满足时，视情况乘坐出租车或小货车；业务部门需拜访客户或异地投标的需至少提前一天向综合部申请使用公务车（异地投标视情况而定）；其它情况用车需直接向总经理申请。
第三条在没有公务车的情况下，办理以下事物，当事人应向所在部门经理申请，同意后，可乘坐出租车或叫货车：
提取，携带大量现金外出办事；
提取，携带大件物品，如送货物件较多；
处理突发事件要紧急赶到现场；
晚间加班或晚间外出办理公务，时间较晚而无公交或地铁可乘；
公司领导交办的紧急公务。

第三章费用权限
第一条出租车费用由消费人员所属部门确定为部门费用支出，由部门主管签字确认交财务部。
第二条公务车牌号鄂A8BU51，在规定时间归还，还车时需经由综合部检查车辆并作详细登记后方为完成本次借车。
第三条在借车期间产生的费用：加油费、过路费凭正规发票由公司统一报销；私人用车自行承担加油费、过路费。如遇违规（罚款、扣分）、车辆零配件磨损更换修复等费用全部由借车人承担。
第四条用车期间，驾驶员必须持有驾驶证，如在用车过程中产生的违规罚款的由借车人承担，罚款金额从个人当月工资中扣除；扣分的由借车人负责，或按一分200元从个人当月工资中扣除。
第五条任何人用车，必须按照申请表及登记表填写仔细，并严格履行，否则不予借车。

限制规定
公务车辆严格使用权：交付部门及业务部门，交付部门必须由交付部
主管签字批准，业务部门必须由总经理签字批准，特殊情况用车由总
经理签字批准。
公务车辆只限公出使用，除特殊情况外不允许私借，私借必须由总经
理签字批准。
任何人使用车辆必须按照本制度规定进行，各项手续齐全后方可到综
合部提车，按照申请表上归还日期准时归还至综合部，如因个人原因
导致车辆归还超期或使用登记表里程数填写不完整的，首次提醒免
罚，第二次开始后每超期一小时归还罚款20元，不足一小时按一小
时算，以此类推；未按要求登记里程数的亦按此规定执行。所罚款项
从当月工资直接扣除。
第四条本规定自2013年9月1日起试运行一个月，本规定由总经理及综合管理部负责解释。

综合管理部
2013年8月29日

车辆使用申请审批表（内）申请人所属部门申请日期申请事由客户姓名联系方式地址使用日期主管领导总经理□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部□交付部□业务部车辆使用申请审批表（外）申请人所属范畴申请日期申请事由客户姓名联系方式地址使用日期归还日期总经理确认□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它□公司□其它武汉佳仕盟电子科技有限公司车辆使用登记表（车牌号：鄂A8BU51）申请日期申请人出车时间出车里程还车时间还车里程申请事由/出车路线备注备注：1、用车司机必须持有驾照。2、在借车期间产生的费用：加油费、过路费凭正规发票由公司统一报销；私人用车自行承担加油费、过路费。如遇违规：罚款、扣分、车辆零配件磨损更换修复等费用全部由借车人承担。