档案档案管理制度.doc

受控文件请在规定范围内使用14文件编号版次号V1主题文书档案管理实施细则页码档案管理制度（试行）1目的为加强公司档案管理保证公司档案管理工作的系统性、科学性、规范性、合理性促进档案管理更好的服务于经营管理活动。根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规结合河南信华置业投资有限公司（以下简称信华置业）实际特制定本制度。2范围适用于全公司范围内各有价值的文字、图表、声像、实物等不同门类不同载体的历史记录的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。3职责总经办3.1.1为公司归档档案的归口管理部门负责组织档案管理制度的制定和修订负责对各单位档案管理制度的执行进行业务指导、监督管理和考核（会计档案、人事档案除外）；3.1.2负责主管业务范围内档案（文书档案、实物档案、设备档案、合同档案、声像档案）的收集、整理、保管、统计和提供利用工作；负责各单位需移交档案室档案的保管、利用、统计、日常维护、鉴定和销毁管理；3.1.4会计档案、人事档案不移交公司档案室；3.1.5总经办档案管理员具体负责检查、监督、指导各单位档案收集、整理及移交工作。运营管理部3.2.1负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类别2经营管理：8目标管理、11运营管理）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。3.3财务管理部3.3.1负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：10财务管理）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定移要求交总经办保存管理；3.3.2负责主管业务范围内会计档案的收集、整理、保管（会计档案自行保管）、统计和提供利用工作。人力资源部3.4.1负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类目：2经营管理：7人事劳资）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理；3.4.2负责主管业务范围内人事档案的收集、整理、保管（人事档案自行保管）、统计和提供利用工作。3.5项目发展部3.5.1负责主管业务范围内工程档案（立项文件、建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件、项目相关政府手续办理批文批件）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。3.6设计管理部3.6.1负责主管业务范围内工程档案（建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件、设计合同、项目图纸资料）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。3.7成本合约部3.7.1负责主管业务范围内工程档案（招投标文件；造价、进度控制文件）、合同档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。3.8营销管理部3.8.1负责主管业务范围内客户档案（销售合同）、文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：13销售工作）、实物档案（照片、录音带、录像带、光盘）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。3.9工程管理部3.9.1负责主管业务范围内工程档案的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。3.10各单位负责主管业务范围内档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。3.10.2经济类合同、重要事务批文、证照等必须移交公司档案室管理。3.11各部门档案管理人员3.11.1负责收集、整理、移交档案资料；对本部门档案完整性、归档质量负责。负责本部门所有档案的整理工作具体包括档案划分保管期限、装订、分类、排列、编号、编写目录（档号用铅笔填写）、建立台账、装盒等归档工作。4术语定义4.1档案：指公司在各项业务和工作活动中形成的有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。它对工作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志等具有凭证、依据和参考作用是公司的重要无形资产。4.2档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。4.3文书档案：指公司在党群工作、行政管理、经营管理工作中形成的纸质档案。4.4工程档案：指公司从工程项目提出、立项、审批勘察设计、开工准备、施工、监理、竣工验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像图纸等各种载体材料。4.5设备档案：指公司设备从购置、安装、使用、维修改造、更新直至报废等全过程中形成的应整理归档保存的文字、图纸、图表文字说明、照片、光盘等文件资料。4.6会计档案：指会计凭证、会计帐簿及财务报告等会计核算专业材料。4.7人事档案：指公司员工个人档案人事管理工作中形成的文件材料。4.8客户档案：客户档案是公司在业务经营中形成的与客户（业主）签订的各种协议、合同文本等文件材料。4.9合同档案：指公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含