英语书信写作格式及范文.doc

格式：1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。2)收件人地址姓名应写在信封右下角。顺序：门牌号，街号，街名，城市名；国名Eg：Room432DormitoryBuilding3ShanghaiInternationalStudiesUniversityHongKongStrict，Shanghai20070China室/房Room******村（乡）***Village***号No.******号宿舍***Dormitory***楼/层***/F***住宅区/小区***ResidentialQuarter***巷/弄***Lane***单元Unit******号楼/幢***Building***公司用拼音拼写***厂***Factory***酒楼/酒店***Hotel***路***Road***花园***Garden***街***Street***县***County***镇***Town***市***City***区***District***信箱Mailbox******省***Prov.虹口区西康南路125弄34号201室Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict河南省南阳市中州路42号No.42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.湖北省荆州市红苑大酒店HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.中山市东区亨达花园7栋702Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户NO.204,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State-ownedTextileFactory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong2、信内地址写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，先写收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址；收信人名前加尊称，Mr.MissMrs，头衔Dr.prof。Sir，不知姓名，写职位或职称。Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina3.日期日期顶格写在左上角，在信内地址的下方。1）.关于发信日期的写法，应注意以下几点：①年份应完全写出，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31st等。但最好用基数词，简单明了。2）.日期可有下列几种写法：①Oct.20,2004②10May.,2004③3rdJune,2004④Sept.16th,2004其中，①最为通用。Jan.Feb.Mar.Apr.MayJuneJulyAug.Sep.Oct.Nov.Dec.4、salutation称呼从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号，但我们常用逗号。先生（男人）Mr。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或Mr.White,不可是：Mr.Tom。夫人（已婚）Mrs,小姐（未婚）Miss,夫人、小姐统称Ms或Madam.夫妇俩人Mr.andMrs.头衔或职称（不分性别）：教授Professor，博士Doctor(Dr.,Ph.D.)，总统或校长President，主席或董事长Chairman，副主席或副董事长ViceChairman，首相PrimeMinister，总理Premier，省长或州长Governor市长Mayor参议员Senator大使Ambassador，秘书长SecretaryGeneral，院长Director,Dean，副院长ViceDirector，系主任Dean,Head,Chair，馆长ChiefLibrarian,Curator称呼的具体方式视双方的熟知程度而定。对有一定社会距离，不熟悉的人：DearSir;DearMadam;DearPresident;DearMr.Smith对相识的人：DearShirley;DearSmith对亲近的人或家人：DearMom;DearDad;DearMary,甚至没有dear也可以