2012届毕业生就业手续办理指南.doc

2012届毕业生就业手续办理指南
招就字[2012]16号
各系；各毕业班：
为了进一步做好我院2012届毕业生《就业报到证》派遣工作，请各班主任敦促毕业生及时将以下就业材料送交学院招生就业处（行政楼3201室）：
1、已和单位签约的毕业生请送交《就业协议书》第三联或《劳动合同》复印件。
2、考录为公务员、村官或参军入伍的毕业生请送交《国家机关和事业单位录用通知书》、《国家和地方基层就业项目录用通知》或《应征入伍通知书》的复印件。
3、升学或出国的毕业生请送交《录取通知书》、《调档函》或出国护照签证的复印件。
以上毕业生可以办理《就业报到证》，户口迁入学校的还有一份《户口迁移证》。（以下简称“两证”）。
4、暂时未能签约的毕业生，可先提交《毕业生就业情况反馈表》，等签约后再提交《就业协议书》或《劳动合同》进行替换，从而办理“两证”。

现将有关需要特别注意的事项告知如下：
1、苏州大学应用技术学院学院代码：13984。
2、网上签约日报。江苏省教育厅在全省高校普遍推行毕业生就业网上签约日报工作，通过签约日报平台，由毕业生自己本人签约后及时及时登陆“江苏省高校毕业生就业网络联盟”（HYPERLINK"http://www.91job.gov.cn/"\t"_blank"http://www.91job.gov.cn）后台管理，并填写“协议书反馈”。班主任及时审核，以便学院和省教育厅可以实时掌握毕业生就业的动态进展情况。
3、《就业报到证》、《户口迁移证》的去向（或称“抬头”）。毕业生只有被派遣以后才有“两证”，毕业生与用人单位签订就业协议，并到单位所在地人才市场盖章或办理《接收函》，派遣后，“两证”的去向是用人单位。如果单位所在地人才市场盖不了公章，或者毕业生与用人单位仅签订《劳动合同》，派遣后，“两证”的去向是该生生源地人事局。提示：只有入学时将户口迁入学校的学生才有《户口迁移证》，苏州大市范围内的称之为《常住人口登记表》。
4、档案和户口。毕业生学籍档案由学院统一寄送，档案去向由《就业报到证》的去向决定，《就业报到证》是到人才市场调取档案的凭证。户口去向也是由《就业报到证》的去向决定，户口的迁转必须持《户口迁移证》才能办理，不及时落户可能成为“黑户”。学籍档案和户口不会自动流转，包括2012年底最后一批派遣，所以，“两证”必须及时领取，《就业报到证》有效期2个月，《户口迁移证》有效期1个月。提示：升学的毕业生没有《就业报到证》，可直接将录取高校的《调档函》送至招生就业处转递学籍档案，持录取通知书复印件到招生就业处备案，并由学院保卫处迁转户口。
5、“两证”的领取。根据学院毕业班离校工作安排，今年毕业生离校时间较往年早（6月17日），往年省教育厅第1批《就业报到证》集中派遣都在6月20日以后，所以，《就业报到证》（《户口迁移证》）可通过申请代邮（EMS）方式及时快递给每位毕业生。提示：各班统计的通讯录中有专门统计“收信人、收信地址、邮编、电话”的栏目，请同学们务必填写精确，确保信件准确送达。7月至12月，学院每半月到省教育厅办理一次派遣，并在学院就业网“就业快讯”中公布名单及EMS邮件编号。毕业生也可直接到招生就业处领取“两证”，如委托他人代领务必提供代领人的身份证和委托人的身份证复印件。
6、毕业生可通过学院就业信息网的“毕业生综合查询系统”，查询本人的档案、户口办理及《就业报到证》、《户口迁移证》的邮寄或领取情况。网址：HYPERLINK"http://tec.suda.edu.cn/jy/infoLogin.htm"http://tec.suda.edu.cn/jy/infoLogin.htm。
7、由于部分快递公司服务不到位，邮件不能及时直接送到招生就业处，建议各位毕业生邮寄就业相关材料时使用中国邮政挂号或EMS进行邮递。
如果上述问题还有不清楚的地方，欢迎来电或网上咨询，我们将为你提供热情周到的服务！

学院招生就业处联系(邮寄)方式：
钱骏：0512-57182819、15306215337，QQ：452462653
夏菲：0512-82094806、15306215335，QQ：792179168
办公室：学院行政楼3201室
学院地址：苏州市昆山周庄大学路1号，邮编：215325
学院就业网网址：HYPERLINK"http://tec.suda.edu.cn/jy"http://tec.suda.edu.cn/jy

招生就业处
2012年5月5日

附件：
一、《2012届毕业生“网上签约日报平台”使用说明》（HYPERLINK"http://tec.suda.edu.cn/jy/ShowNews.asp?id=4149"http://tec.suda.edu.cn/jy/ShowNe