最新精编之档案工作规范化管理自查报告.docx

档案工作规范化管理自查报告为全面提升综合档案馆档案管理水平实现档案管理规范化、标准化现代化进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案工作规范化管理办法》170号文件精神在州档案局的指导下我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的投入使档案在基础建设、档案利用等方面取得了一定的成绩现对照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下：一、机构与组织管理我馆在2014年评定为国家档案二级馆的基础上按照省档案工作规范化管理办的要求结合我县实际重新对照标准细则申报省三级档案馆。作为本年度目标考核重点任务成立了档案规范化管理领导小组对档案规范化管理工作进行了具体安排部署。我县档案馆直1960年成立以来实行局馆合一、两块牌子履行档案行政管理、保管和利用两种职能属县人民政府直属事业单位（正科级）。档案局、馆内设办公室、财务室、业务指导股、管理股共有编制13个占编人员8人工作人员3人全部达到大专以上文化程度业务人员主动与州档案局联系接受业务及工作指导积极参与省、州档案部门举办的各种业务培训使档案业务工作进一步提升。二、基础设施建设我县档案馆新馆于2011新建项目建筑面积2320平方米其中库房面积771平方米2011年开工、2012年建成2013年投入使用为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元其中中央预算内投资441万元档案新馆共有四层一层主要分布展厅接待厅和功能用房二层主要分布各类档案功能用房三、四层主要为档案库房和办公室。三、业务建设（2）开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制通过预约可实现公休日和节假日查档利用;设立了档案和已公开现行文件利用大厅内部设备设施的采购安装工作正在进行中11月底将基本完成投入使用;爱国主义教育基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中按合同11月30日前将完成展厅制作投入使用。四、信息化建设工作建立了县档案局互联网网站已投入使用;2014年7月启动馆藏档案数字化加工工作投入22万余元截至目前已完XX县区委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全宗3100余卷587541页档案数字化处理完成3000条案卷级目录著录其他机读目录著录工作正在进行中11月底将基本完成馆藏档案案卷级目录著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档案和目录挂接工作初步实现电子档案查阅利用。