最新精编之档案局年度档案工作总结范文.docx

档案局年度档案工作总结范文今年以来我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导深入贯彻落实科学发展观以档案事业科学发展为主题以“三个体系”（档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系）建设为主线围绕中心服务大局进一步提高了档案工作服务韶关经济社会发展的能力和水平。主要做了以下工作：一、档案资源体系建设逐步健全1、重视做好档案的接收入馆工作。一是根据馆库条件全年共接收文书档案3087件、219卷接收光盘声像档案167卷、照片档案16卷（783张）接收实物档案36件。还接收了《人民日报》、《中国档案报》、《韶关日报》等报刊资料1000多份整理入库资料560册。二是加强馆藏档案规范化管理建立了较完整的馆藏档案台账并对馆档案清点核对完善了库房指引。2、做好声像档案工作。一是做好市主要领导公务活动跟踪拍摄。参与拍摄市主要领导公务活动120多批次收集中央政治局委员、省委书记胡春华同志莅韶调研等重要政务活动照片共3180多张。挑选了公务活动相片681张进行整理归档。二是为做好声像档案照片的安全保密工作我们与xx市美图摄影冲印制作有限公司签订了公务照片保密协议。三是做好韶关新闻的录制和整理。共录制韶关新闻270集整理20**年韶关新闻光盘177张。3、抓好馆藏目录数据库的建设。一是新录入档案条目数据10多万条已累计录入馆藏档案条目88万多条。二是完成馆藏重点全宗档案数字化扫描3万多页累计已完成档案数字化12万多页。三是做好对进馆条目数据的校对确保目录跟档案实体一致。4、开展档案保密审查和开放鉴定。组织本局业务人员开展了档案的保密审查和档案开放鉴定全年完成1300多卷的保密审查和开放鉴定至今已向社会提供开放档案10万多件。二、档案安全体系得到有效保障1、加强电子文件数据中心的安全管理。我们修订完善了《关于进一步规范电子文件移交工作的通知》、《关于加强网络信息公开的审批监管工作的通知》、《xx市档案局网络信息发布审核登记制度》、《xx市档案局网络信息公开呈批表》、《电子文件数据中心数据上挂呈批表》、《接收电子文件入库审核管理规定》、《涉密电子文件保密管理规定》等规章制度进一步规范了电子文件及涉密文件的移交、接收登记工作。今年共接收非涉密电子文件4203份累计已接收非涉密电子文件36361份。2、加强档案实体和馆库安全管理。一是严格遵守库房的各项规章制度坚持“以防为主、防治结合”的原则严格按照“十一防”要求坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作确保库房达到恒温恒湿的要求；二是认真落实库房定期巡查和馆藏档案的翻检工作发现问题及时解决；三是完善了档案安全保管责任制重大节假日前夕坚持领导现场巡查制度注重库房的卫生和安全检查工作；四是做好库房修缮和维护。根据省档案执法检查组的建议我们制定了本馆库房修缮计划经市财政局审核立项后我局从有限的经费中挤出资金对部分库房进行了修缮确保了档案实体和库房的安全。3、开展消防知识培训及安全督察。今年我们对本单位全体人员进行了消防安全知识培训既开展了消防安全教育又学习了消防用具（如灭火器、消防栓等）的使用方法和注意事项制定消防应急预案完善安全责任措施确保消防安全工作落到实处不出问题。4、开展档案执法检查。3月20日至21日省档案局对我市档案行政执法情况进行了专项检查充分肯定了我局在贯彻落实《档案法》、推进依法治档工作和档案事业科学发展等方面所做的工作及取得的成绩。为加强我市档案系统保密工作确保档案实体和档案信息安全5月份我局联合市保密局对我市xx区馆、xx市馆、xx市馆、xx县馆、xx区馆进行了专项保密检查并下发了《xx市档案保密专项检查情况通报》。通过档案执法检查和档案保密检查为依法治档工作奠定了基础。三、档案利用体系有了新的进步1、做好档案查阅利用服务工作。为进一步规范档案查阅利用服务我们修订了《xx市档案馆档案利用制度》、《xx市档案馆开放档案查阅利用办法》、《xx市档案馆未开放档案查阅利用办法》和《xx市档案馆图书资料借阅须知》制定了《xx市档案局档案公开保密审查制度》档案管理制度逐步得到健全。我们充分利用馆藏档案资源为机关、团体及人民群众提供查档利用服务。全年共接待来人查阅档案资料290人次调阅档案资料906卷复印1376张接待来电、来函、网站查档200多人次。其中接待境外来人查档11人调阅档案11卷为外籍人士复印出证80多页。2、做好档案编研工作。一是完成了《韶关历届政府的工作报告汇编（1954-2012）》、《市委书记郑振涛公务活动实录》的编辑出版任务；二是做好《韶关历代名人传》的资料收集、撰稿和编辑工作目前共收集韶关籍历史名人300多人初步整理出名人