最新精编之档案员年终工作总结范文5篇.docx

档案员年终工作总结范文5篇随着企业对档案管理工作的日益重视一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。作为档案管理工作者必须充分认识到档案管理工作的重要性。下面是小编为你整理了“档案员年终工作总结范文”希望能帮助到您。档案员年终工作总结范文1近年来我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《XX省档案管理条例》以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标狠抓档案管理质量开拓进取扎实工作开创了法院档案管理的新局面多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。目前我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名档案专用房六间共计九十平方米档案办公室二间微机室一间阅卷室一间。密集架组预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台档案库房加装了金属防盗门、防盗窗配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备“六防措施”全部落实保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温确保了档案的完整和安全。一、提高认识加强管理。在新形势下做好法院档案工作对加强法院制度建设提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构形成院长具体抓办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员做到了工作有人管事情有人办为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设我院健全了各项档案管理规章制度规范了管理。保证了档案管理工作有序运转有效地防止不规范借阅、调档现象确保档案安全保密。多年来我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律努力履行工作职责按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中我院注重档案工作的适时性平时注意加强档案安全教育每逢节假日都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作由于责任明确措施到位使档案工作得到有序开展。二、高标准严要求加强归档工作。随着司法透明度的不断加强对案卷质量的要求也越来越严格为保证卷宗质量我们根据上级的要求按照装订顺序装订内容等项标准严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中发现有的案件报结后卷宗长时间不能归档。针对这一问题我院推行了归档报结制度承办人员当月报结的案件首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档并由评查人员签字确认后报结案承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量对没有结案通知书的视为未结案件不予结案统计。同时我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外其余当月全部归档入库消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求严格把关在验收中如发现不合格卷宗退回承办人重新整理直到完全合格从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。三、加强档案建设提高管理水平。基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展我院受理的各类案件逐年增加案卷归档工作也日趋繁重为适应审判工作的需要努力加强基础设施建设在办公经费十分紧张的情况下确保安全保护措施落到实处及时更换了档案室原来陈旧设施；同时根据档案管理的特殊要求购置了防腐、防虫剂添置了空调机、计算机、灭火器等设施档案室基本上保持了夏不热、冬不冷使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20xx年共整理归档卷宗。此外我们不断健全档案门类设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。四、强化学习意识提高队伍素质。为做好档案管理工作围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构按照规定配备专职档案干部；注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通学习先进经验弥补缺陷和不足；积极参加市中院和当地档案局举办的培训班加强档案管理干部队伍及业务培训。五、加强档案开发利用主动开展有效服务。在今年的档案管理工作中我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下严格按照档案利用的标准认真履行审批手续的情况下积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门收到了良好的效果。这些档案的有效利用既开发了库存档案的信息资源又为司法机