Access2003教程.ppt

数据库管理软件Access2003的使用本章主要内容1认识MicrosoftAccess20031.1数据库基础知识3.数据库系统
数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。
4.数据库管理系统
数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数据库，对数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系统中管理数据的软件系统。在计算机系统中，数据管理通常使用数据库管理系统完成。也就是说，数据库系统包括数据库和数据库管理系统两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。5.关系数据库
每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的组织的，这种数据用数据模型来表示。数据模型可分为层次型、网状型、关系型三种类型。自上世纪八十年代以来，几乎所有的数据库管理系统都是关系数据库，如MicrosoftSQLSever，VisualFoxPro，Oracle等都采用关系模型。我们本章要学习的MicrosoftAccess也是一种典型的关系数据库。1.2Access2003简介图1.1Access2003的窗口字段与记录在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值的类型。
表1.2Access的数据类型及用法字段属性表1.3Access的字段属性及功能主键（主关键字）视图图1.3设计视图图1.4数据表视图2实践案例2.1案例综述表1.3学生基本情况表表1.5成绩登记表2.2创建新数据库图1.6直接新建一个空数据库图1.7保存文件对话框图1.8“学生管理”数据库窗口利用本机上的模板来创建一个新数据库根据现有文件来新建数据库创建表的方法“学生基本情况表”结构图1.10定义表结构图1.11设置字段属性图1.12定义主键保存表结构通过输入数据创建表在数据库窗口中，直接双击“通过输入数据创建表”，打开数据表视图窗口，如下图所示将表中的数据直接输入到上图的数据表中，完成后如下图所示：修改“学生成绩表”表结构2.3数据表数据的编辑和使用2.4数据的排序、筛选和打印在“学生基本情况”表中，要查找籍贯字段值中含有“广西”的所有记录
(1)在图1-14所示的数据表视图中，选定“籍贯”字段中某一个记录值中的“广西”字符串。
图1-14数据表视图
(2)选择菜单栏的“记录”→“筛选”→“按选定内容筛选”，如上图中箭头所示。
(3)“按选定内容筛选”的结果如图1-15所示，籍贯字段中含有“广西”的记录均被筛选出来。2.5表之间的关系操作（1）选择菜单栏“工具”→“关系”选项，出现“关系”窗口，并出现“显示表”对话框。如果“显示表”对话框没有出现，则单击工具栏上的“显示表”按钮可调出它。
（2）选择“表”选项卡。在列表框中，选择“学生基本情况”表后，单击“添加”，再选择“成绩”表，单击“添加”，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。在“关系”窗口就显示出要建立关系的两个表。（3）在“学生基本情况”表中单击“学号”字段，并将其拖放到“成绩”表中的“学号”字段上，则弹出“编辑关系”对话框。单击其中的“实施参照完整性”复选按钮，再单击“创建”按钮，在关系窗口中的这两个表之间就出现了一条一对一的关系连线。如果未选“实施参照完整性”复选按钮，或者事先没有将“学号”设为主键，则这两个表之间就只出现一条连线，它并不反映一对一（或一对多）的关系。双击关系连线（无论是否反映一对一或一对多的关系）都会弹出“编辑关系”对话框，可以重新确定是否“实施参照完整性”检查。3、修改表之间的关系
（1）删除表之间的关系
删除关系的操作是在“关系”窗口中进行的。如果“关系”窗口未曾关闭，想要删除的关系还在其中显示，只要单击关系连线，使之变粗，然后按一下<delete>键，即可删除该关系。3数据库的查询3.2查询设计器及其使用（1）在数据库窗口选中“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”选项，进入“选择查询”窗口，同时弹出“显示表”对话框。如图1-21所示（2）在“显示表”中单击“表“选项卡，双击”成绩“，把”成绩“表选入查询设计器的表/查询显示区后，关闭”显示表“对话框。
（3）分别双击“学号”、“数学”、“英语”、“计算机”字段名，将它们添加到查询设计区的网格中。
（4）将光标定位在“数学“的”条件“框内，输入”>=60“，再将光标定位在排序的框内，单击出现的下拉箭头，在出现的下拉列表框中选择“降序”。设置好的效果如图1-22所示。（5）单击右上角的关闭按钮，保存对查询设计的更改，在出现的“另存为“对话框中输入”数学及格“，然