ACCESS实例教程(报表的操作).ppt

Access实例教程ACCESS实例教程1，使用报表控件2，建立报表3，建立主/子报表4，添加计算控件5.1认识报表对象报表有3种视图：设计视图、打印预览、版面预览。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。5.1.2报表的结构5.1.3报表的类型5.1.4报表的几个重要按钮5.1.5报表的节5.2在报表中使用控件5.2.2用文本框控件在报表中添加新字段例：用复选框控件添加“通过否”字段显示结果：5.2.4在报表中显示非记录源字段例：当前表是“员工”表，外部表是“部门”表，用DLookup函数显示外部表中“名称”字段的值。计算出生年：=Year(Now())-[年龄]计算部门：=dlookup("名称","部门","部门编号='"&所属部门&"'")显示结果：在报表页脚节或组页脚节可以使用函数对整个报表或组做统计操作，常用的统计函数有：count（统计个数）、sum（求和）、avg（求平均值）。报表布局：显示结果：5.3数据排序与分组5.3.2数据分组在组页脚添加计算字段。表达式：=avg([成绩])显示结果:主/子报表类似于主/子窗体，是对建立了关系的两个表的操作。两个表都已单独建立了报表，然后将子表对应的报表插入到主表对应的报表中。主报表可以包含一个或多个子报表，也可以包含一个或多个子窗体。例：用主/子报表的方法显示学生表与公共课成绩表5.4.2标签报表“文件”菜单→“页面设置”→“列”选项卡中列数选4→行间距和列间距都选0→宽度3.5cm→高度2.7cm→去掉“与主体相同”的对勾。显示结果: