EXCEL_培训教程2012.ppt

2007版EXCEL培训教程内容提要第一章EXCEL基础知识Excel工作界面工作薄EXCEL03版与07版对比常见错误信息第二章EXCEL使用手册第三章常用快捷键的使用(3)．移动切换单元格、工作表、工作薄
移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALT+PAGEDOWN向左移动一屏ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP工作薄间切换CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N
重复最后一次操作CTRL+Y
加入单元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R
(4)．选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整个工作表CTRL+A
(5)．编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
(6)．设置单元格格式
显示“单元格格式”对话框CTRL+1显示“百分比”格式CTRL+SHIFT+%显示“日期”格式CTRL+SHIFT+#显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示CTRL+SHIFT+!应用或取消字体加粗格式CTRL+B应用或取消字体倾斜格式CTRL+I应用或取消下划线格式CTRL+U隐藏行CTRL+9取消隐藏行CTRL+SHIFT+9隐藏列CTRL+0（零）取消隐藏列CTRL+SHIFT+0
第四章EXCEL常用函数什么是函数
Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
什么是参数
参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

EXCEL公式认识函数按功能分为以下几种类型：
统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）
逻辑函数（比如，IF）
财务函数（比如，PMT）
日期和时间函数（比如，TODAY）
数据库函数（比如，DCOUNT）
查找与引用函数（比如，VLOOKUP）
文本函数（比如，CONCATENAT）
信息函数（比如，ISBLANK）
数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）
相对引用、绝对引用和混合引用区别逻辑函数（3）IF函数1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
2.多层嵌套函数的应用文本函数（2）取出字符串中的部分字符
用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
（3）去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。（4）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE
（5）其它常用文本函数
CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。
CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。
CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中。
以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.
日期函数查找应用函数统计函数ThankYou!