Excel处理SQL数据库教程1.doc

Excel处理SQL数据库教程我们可以用Excel来处理SQl数据库，这样可以加快开发步伐。Excel有很强的显示效果，打印控制也比较简单，是计算机上必备的软件。我们通过下面的步骤，一步步的学习如何通过Excel来控制和开发简单的程序。作为一个入门的教程，力求从最简单的步骤开始。学习本教程要求已经具备了比较初步的vba编程经验。步骤一：打开Excel后，进入microsoftvisualbasic编辑器（ALT+F11）步骤二：引用ADO。方法是在vb编辑器中点击菜单栏中的“工具”菜单——“引用”，找到这项，勾选上。我们对于数据库的操作基本最基本的操作就是“增加”，“删除”，“查询”等操作。以下我们通过实例来说明。1、如何向数据库增加记录以下代码中红色底纹部分文字是你需要修改的，比如这里的jszxfwq就是sql服务器名，database就是要进行处理的数据库名，本例是hszx；uid是登陆的用户名，这里是sa，pwd是登陆的密码，这里是空。例子引用的表a只有两个字段，分别是a(文本类型),b(整数类型)Sub增加记录()'首先是建立连接DimcnAsNewADODB.ConnectionDimstrCnAsString,sqlinsAsString‘DimrsAsNewADODB.RecordsetstrCn="Provider=sqloledb;Server=jszxfwq;Database=hszx;Uid=sa;Pwd=;"cn.OpenstrCn‘通过以上步骤就建立了一个连接，有了这个连接，表示你机器上的excel就连接上了sql所在的服务器，可以对hszx数据库进行操作了。sqlins=”insertintoa(a,b)values(‘hoo’,2)”cn.Executesqlinssetcn=NothingEndSub运算结果如下进一步的，如果我们使用循环，就可以将电子表格中的数据导入到SQl数据库中。由于Excel对数据的要求不是非常的严格，因此，在输入数据的时候就应当采取相应的措施才保证在导入SQL数据库的时候不至于出错。2、如何删除数据库中已有的记录下面就将刚才已经添加的记录进行删除，方法如下：Sub删除记录()'首先是建立连接DimcnAsNewADODB.ConnectionDimstrCnAsString,sqldelAsString‘DimrsAsNewADODB.RecordsetstrCn="Provider=sqloledb;Server=jszxfwq;Database=hszx;Uid=sa;Pwd=;"cn.OpenstrCn‘通过以上步骤就建立了一个连接，有了这个连接，表示你机器上的excel就连接上了sql所在的服务器，可以对hszx数据库进行操作了。Sqldel=”deletefromawhereid=1”cn.Executesqldelsetcn=NothingEndSub删除前数据库内容删除后数据库内容3、如何查询数据库中的记录查询数据库中以有的记录有两种方式，一种是通过excel的导入外部数据的功能，不需要编程就可以直接读取到数据库中的数据。一个就是直接通过读取数据集的方式进行。下面进行逐一介绍。导入外部数据：步骤如下：点击菜单栏中的“数据”菜单，选中其中的“导入外部数据”——新建数据库查询然后出现了以下的对话框选择“新数据源”，然后点击确定。这里实质上就是在定义一个和sql数据库连接的过程。出现如下的对话框。在该对话框中：请输入数据源名称是你自己输入的表示是对这个连接的一个描述。数据库类型的驱动程序选择SQLServer。然后点击“连接”按钮出现以下对话框这里和我们刚才的这个代码进行比较strCn="Provider=sqloledb;Server=jszxfwq;Database=hszx;Uid=sa;Pwd=;"驱动程序类型服务器名用户名和密码这里可以看到和代码相比我们只有数据库hszx没有设置，没有关系，我们点击“选项”按钮，可以看到如下对话框这里不就是我们要设置的hszx数据库名吗？以上设置妥当以后，点击确定返回到了原来的对话框，好像有点点不一样啊出现了我们刚才选定的数据库名然后再点击确定按钮。回到最初的对话框，继续确定，打开MicrosoftQuery。这个东东好像和Access有点点像啊。把那个*号拖到下面来就出现了上图。然后按照以下方法点击将数据返回excel点击确定这样就读取了数据中表格的内容。待续。。。