Word2007培训教程.doc

PAGE\*MERGEFORMAT22WordWord2007培训教程1.Word2007概述1.1Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。1.2Word的启动与退出3种启动方式：1程序中启动；2桌面快捷方式启动；3单击现有word文档启动；3种退出方式：1右上角X按钮；2左上角单击office按钮，点击退出；3双击左上角office按钮1.3初体验－功能区打开word2007后，我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素；Microsoftoffice按钮（通过它可以打开或者创建word文档）快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word窗口的顶部，使用它我们可以快速访问频繁使用的工具，我们还可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义；）功能区（由选项卡，组，命令组成）文档编辑区域（利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作）状态栏（记录文档中附加信息字数、页数，显示百分比）1.4初体验－对话框启动器一些使用老版本的同事，可能找不到早期word版本的老命令，可以使用组右下角的小对角箭头（即对话框启动器）；1.5初体验－额外选项卡在word2007版本中，这些工具选项卡只有在需要时才会出现图片工具选项卡；表格、绘图、图示、图标选项卡；1.6初体验－浮动工具栏有些格式命令非常有用，我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令；假设您要快速设置一些文本的格式，但是您整在使用页面布局选项卡，您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本；浮动工具栏将以淡出形式出现，如果指向浮动工具栏，他的颜色会加深，我们可以单击其中的一个格式选项。1.7初体验－快捷方式见下面的快捷方式表说明；2.文档的基本操作掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；2.1创建新文档启动2007后系统会自动创建一个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令按Ctrl+N组合键在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令；2.2输入文本、保存文档创建了文档后，我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字，数字，图形等文本输入后，需要保存，一般用组合键：Ctrl+S进行保存，如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框，从保存至的下拉框中选择一个保存的位置；在文件名中输入名称，在保存类型中设置保存类型，设置完后单击保存文档；2.3打开文档a)从磁盘中招到文件，双击打开；b)打开word软件，从Office按钮中点击打开文档，找到文件，然后打开；3.Word2007的编辑技术在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础；3.1选择文本选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识，选定文本有以下几种方法；用鼠标选取将鼠标置于要选定文字的开始位置，按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字，利用鼠标选定文字方法对连续的字，句，行，段的选取都是用；句的选取按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击句子中的任意子，则该句子就被选中；行的选择行的选择有两种：单行选择、多行选择单行选择：选定一行文字：将鼠标一道该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文字；多行选择：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本；配合shift键，在开始行的左边单击选择该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行；段落的选取将鼠标移到该段落的左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标三次）即可选定整个段落。全文选择将鼠标移到文档左侧，待光标改变形状后三击鼠标，或者按ctrl+A选定整篇文章；3.2删除、复制、移动文本选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作，下面介绍如何进行删除、移动、和复制文本操作；1、删除文本在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有事必须通过删除文档中的文字来