微软官方教程：《OFFICE2010宝典》WORD教程.docx

微软官方教程：《OFFICE2010宝典》WORD教程

导航窗格：为便于长篇文档的编辑，视图－导航窗格，可拖动，也可右键－选升级或降级
在导航窗格中也可搜索，并通过搜索框下的TAB按不同方式浏览结果

可朗读的屏幕取词：审阅－翻阅－翻译屏幕提示，这样WORD就变成了词典
多语言翻译：按住ALT单击要翻译的词语，可翻译段落和文章，选中整个段落，按住ALT后点鼠标左键

浮动工具栏：选中文字即会出现浮动工具栏，获得常用功能。如不慎关闭了工具栏，开启方法是：文件－选项－常规－选择时显示浮动工具栏。

快速插入封面：插入－封面－选择喜欢的封面。如果要删除，在封面下拉列表中可选择“删除当前封面”

通过主题快速转换文档整体风格：页面风格－主题－选择主题

艺术字：单击文字后，直接按文本效果下拉列表（即开始－艺术字按钮）

快速更改文档样式：开始标签右侧的更改样式下拉菜单，可调整样式集、颜色、字体等，还可调整段落间距

书法字帖：新建－书法字帖－创建，选字体，选可用字符，书法字帖就完成了。在书法选项卡中，可选网格样式和文字排列，还可在选项中确认其他。

为文档套用稿纸格式：页面布局－稿纸设置，取消稿纸设置在同一个按钮里

快速输入并注音生僻字：切到微软输入法并开启输入板即可，要读音，选中点拼音指南按钮即可

快速将WORD转换为PPT：文件－选项－快速访问工具栏－发送到MICROSOFTPOWERPOINT－添到常用工具，回到WORD，单击该命令即可。如要进一步编辑，需要在PPT里进行编辑。

为文档插入页眉页脚：双击文档顶端或底端，即进入页眉页脚编辑状态，此时会出现“页眉和页脚”选项卡，选好页眉页脚后单击文档空白处即回到文档

排列并比较两个文档的内容：同时开启2个文档，视图－窗口选项组－“并排查看”按钮－用户滚动一文档时，另一文档将同时滚动

快速插入专业数字公式：插入－符号选项组－“公式”按钮，选类型，然后在公式工具－设计面板中会出现相关选项可供选择
为文档添加水印效果：通过水印提醒使用者位置，留意不要泄密，页面布局－页面背景－水印下拉列表，可选择内置水印效果。也可以在下拉列表中可自定义文字水印和图片水印。要删除水印，水印下拉列表－删除水印

为文档插入目录：将光标定位到要插入目录的位置，引用－目录－选样式，一个目录就创建完成了。如用户需要个性化定制，可选择目录－插入目录，可选择目录格式及级别。如作者对文档内容文做了修改，则可单击文档中的更新目录。如要删除目录，也是在文档中整个目录的头部点一下下拉，选择删除目录。

妙用自动图文集加速文档创建过程：企业文档通常都要加页眉页脚免责声明等，先选中文档中的企业LOGO，然后插入－文本（选项集）－文档部件－自动图文集－将所选内容保存到自动图文集－输入标识名称，点确定。之后只要输入标识名称并按F3即可。

利用后台视图轻松打印和预览文档：文件－打印，即可进行一些设置。有时设置了页面颜色，但在打印的对话框中看不到，因为默认是不打印页面颜色的，在打印－页面设置－纸张－打印选项，选择“打印背景色和图像”

在文档中插入屏幕剪辑：插入－屏幕截图

批量制作客户邀请函：要做一批邀请函，仅编号与姓名不同，点邮件选项卡，另开一个存有客户信息的EXCEL文件，可将EXCEL中相关信息插到WORD中指定的位置之中。邮件－选择收件人－使用现有列表，然后，选“插入合并域”的下拉列表，如EXCEL中有性别“男/女”，则可点击邮件－规则－“如果…那么…否则”，设定“性别等于男，则插入先生，否则插入女士”。还有点“预览结果”和“完成合并并传递”，打印或发邮件

批量制作员工胸卡：要做一批胸卡，有院系、学号、姓名、性别四个选项，此外还有一个WORD档里有数据源。邮件－选择收件人－选择现有列表（选择含有数据源的WORD档），然后“插入合并域”，一项项选好，预览结果。（该案例说明该功能不仅能合并文字，而且能合并图片），之后“完成并合并”－编辑单个文档

比较并合并文档：审阅－比较－比较文档－选好原始文档和修订后的文档即可；如要合并来自多个修订者的文档，比较－合并，选定原始文档和修订的文档要，另存为，即可。合并后的文档会显示文档修订处，作为整个文档的最终责任人，可对该文档作最终的确认。

快速访问最近使用的文档：文件－最近，对于最近使用频率较高的文档，单击右侧的图钉按钮将其固定即可。对于每天要用的文档，选定最下一行“快速访问此数目的“最近使用的文档””即可。另外，还可将常用文档列表添入“自定义快速访问工具栏”－“打开最近使用过的文件”，以后单击该按钮即可

帮您找到未保存之前的文档版本：在写东西时如果忽然断电就惨了，文件－信息－管理版本，可根据需要将文档还原到指定的时间点上。还可以点“比较”来查看各版本之间的差别。设置在文件－