常见文档格式转换方法.docx

常见文档格式转换方法，这篇文章一网打尽职场办公，我们经常遇到一些文档格式转换的情况。比如最常见的是Word转Pdf啊，PPT转Pdf啊；稍微少见一点的，可能还需要将txt转为Excel、Word转为Excel；再奇怪一点，可能我们还需要将Pdf转为Word，图片（如jpg）转为Word等等。下面，阿何将根据使用场景的频繁程度和操作难度，依次为大家介绍文档格式转换的办法。一、Word、PPT、Excel转换为Pdf格式将各类办公文档转换为Pdf格式是我们日常办公中最为频繁的一个需求，这样做的理由可能有以下几个：1、保证显示效果的一致性我们都知道，因为软件版本、自带字体，甚至是操作系统版本的不一样，有时候同一份文档（比如Word）不同人看到的效果是很不一样的。甚至有可能在你电脑上显示正常的文档，别人打开就变成一堆乱码了。这时候，我们就可以将文档转换成Pdf格式，它最大的好处就是能保证不管你是什么操作系统和软件版本，用户打开看到的样子几乎都是一样的。2、防止他人修改文档有时候，我们需要将文档（比如一份PPT）发给他人阅读，但又不希望别人随便修改文档或者二次利用。这时候利用Pdf无法修改的属性（这其实是相对的），可以先将文档转换为Pdf格式再发送给别人。相对来说，将Word、PPT、Excel等文档格式转换为Pdf是非常简单的，操作方式有以下几种：方法1：软件自带目前，较新版本的Word、PPT、Excel软件或者WPS软件都自带了转换为Pdf格式的功能，比如下图这样的：方法2：在线转换假如你的软件版本比较旧，有可能还没有直接转换Pdf的功能，这时候也不用慌张，我们还可以采取在线转换格式的办法。在这里给大家介绍一个网站，大家搜索cn.office-converter即可找到这个网站。这个网站打开后首页截图如下：我们看到，第一个反馈内容就是“在线转换文档成PDF”，这个网站操作起来非常简单，点击方块，上传你要转换的文档，然后等待一段时间，再把转换好的Pdf文件下载下来就可以了。这个方法的优点是你不用安装任何软件，只要有个浏览器就可以进行文档转换了。缺点是只适合用来转换小文档，文档一大，上传、转换需要等待的时间都特别长。此外，转换的效果也不够文档，有时候效果很好，有时候效果很差。方法3：虚拟打印机在百度搜索“Pdf虚拟打印机”，能找到很多类似的软件。以Word文档转换Pdf为例，我们先用Word打开要转换的文档，然后选择打印文档，将打印机选择为你安装的Pdf虚拟打印机，打印后就得到了一个相应格式的Pdf文件。这种方法转换得到的Pdf文档往往效果非常好，缺点是操作起来相对比较麻烦。还有个比较小众的文档转换需求，就是把txt文档（文字内容居多的那种）转换为Pdf格式。其实这种情况，最快捷的方法就是把txt文档的内容复制粘贴到Word文档里面，然后再把Word文档转换为Pdf。二、各类文档转换为Excel格式将txt、Word、Pdf等文件转换为Excel格式也是我们在工作中经常会遇到的一个需求。其实这个需求，很多时候我们同样可以用cn.office-converter这个网站来解决，大家看上面的网站截图，第三个选项就是“在线转换文档成Excel”，个人测试转换效果还是蛮不错的。除此之外，我们还有一些其他办法达成这类转换工作。1、txt文档转换成Excel举个例子，有些格式比较规整的txt文档，如下图所示：这种文档，用Excel自带的功能就可以很轻松地进行格式转换，方法如下：打开Excel，点击“数据”-“自文本”，然后选择你要转换的txt文档：按照下图进行设置：设置好一直点下一步，最后导入转换的效果如下图：2、Word转Excel比如类似下面这样的Word文档：选中这些内容，然后点击Word里面的菜单：“表格”-“将文本转换为表格”转换后效果如下图：然后将表格内容复制粘贴到Excel里面就可以了。3、Pdf转Excel我们可以下载一个叫AnyBizSoftPDFConverter的软件，可以直接将PDF文件转换为Excel格式：4、将PPT转换为Excel百度搜索一个叫“讯捷转换器”的软件，这个软件提供将PPT转换为Excel的功能：三、将图片、PDF转换为Word格式还有些情况，我们还希望将别的格式（比如图片、PDF等不可编辑的格式）转换为Word，这样方便我们进行后续的加工、修改工作。先说PDF转换为Word，情况比上面的情况相对复杂一些。PDF分为两种类型，一种是文字型PDF（也就是里面的文字你是可以直接选取的），还有一种是图片性PDF（比如扫描实体书制作的PDF，里面其实就是一张张的图片，内容是无法选取复制的），前者转换简单，后者转换会困难很多。文字型PDF转换为Word的方法：1、Smallpdf网站这又是另外一个神奇的网站，网址大