进料加工业务操作流程.doc

进料加工业务操作流程
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第一章总则
第一条进料加工是指经营单位进口部分或全部原料、材料、辅料、
第二条
第三条
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第四条
第五条元器件、另部件、配套件和包装物料（简称进口料件），由国进料加工
是公司进出口贸易中的一项特殊业务，加强进口料件的管理是防范监管风险，降
低出口成本，衡量公司管理水平的有效手段。为规范本公司进料加工业务，依
据海关、税务、外汇管理的关规定，结合本公司的实际情况，特制定本业务流程
规范。第二章手册申办需通过进料加工方式进口的普通料件，由分厂或海外
营销公司提出采购计划；对于大宗进口材料的办理由运营管理部会同海外营销公
司、分厂、财务部共同制定进口采购计划；所有采购计划应填写《进口物资审批
表》并进行相应审批后进行。审批后的表格应在相关部门备案。海外营销公司
应根据审批后的《进口物资审批表》负责与

第六条
第七条
第八条

第九条
第十条客商签订进口料件合同，并制订相应的出口合同，在货到之前，向海关
申请合同备案，办理《进料加工登记手册》(以下简称手册)。手册中所涉及的
单耗（单位成品耗用进口料件数量或额度包括边角料等损耗，不包括废品损耗）
应由技术开发部、分厂或海外营销部提供，财务部审核。进口料件需委外加工
的，承揽企业应由分厂、营运管理部负责选定。运营管理部具体负责与承揽企业
签订加工合同，并向海外营销部提供承揽企业营业执照复印件、加工贸易外发加
工货物外发清单及相关资料。海外营销售部负责向海关进行《加工贸易货物外发
加工申请审批表》的审批，并将审批结果报运营管理部、财务部备案。财务部
负责根据海关签发的《银行保证金台帐开设联系单》、《税款保证金存款专户联系
单》办理保证金账户的开设与存款。第三章料件进口海外营销公司凭手册及
相关单证及时办理进口料件进口通关手续，并负责运输。海外营销公司应最迟
不超过在料件进口后的一个月内负责
将进口报关单提供给财务部。
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第十一条财务部应根据进口合同及时办理进口付汇备案，并依据进
口报关单、付汇水单等办理进口付汇核销。
第十二条财务部应根据手册所列明的出口总值和进口总值确定计划
分配率，作为出口货物应分摊的进口料件计税价格的依据。第十三条财务部
应根据进口报关单、进口合同及时向税务机关进行

进料加工进口料件申报。
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第四章料件管理
第十四条通过手册进口的料件应设置专门的保管人员，指定专门的
堆放地并单独建账，单独编号，财务核算系统也要单独建
帐，单独编号，防止混淆。每一手册下的料件都应单独堆
放，并加以标注，严禁与其他国产料件或进口件混放，不
同手册项下的进口料件虽料件相同也必须单独建账单独
堆放，以防止不同手册项下的料件混用。
第十五条海外营销公司应在货物运抵本公司前通知申请部门并向
仓库提供进口料件清单并注明手册编号，仓库应在料件运
抵后会同质量管理部（大宗材料应会同运营管理部）按清
单及时进行清点，一旦发现质量问题或料件短缺应及时通
知海外营销公司及财务部并将料件封存待处理。
第十六条分厂领用进口料件后应加强管理，对生产中产生的边角
料、剩余料件、残次品及时收集，退回仓库保管，严禁分

厂自行处理。
第十七条进口料件需委外加工的应由分厂填制《进口料件委外加工
发料单》后报营运管理部，营运管理部依据《加工贸易货
物外发加工申请审批表》列明的单位进行审核后通知仓库
发料，仓库按单发料后于当日须将《进口料件委外加工发
料单》转财务及相关部门登记帐簿。
第十八条分厂填制进口料件委外加工发料单时应根据订单情况按
需发料，以免在承揽企业存放过多的进口料件，对料件的
单耗要每三个月进行重核定，确保用料数的准确性。
第十九条委外加工完成后的半成品、边角料、剩余料件、残次品承
揽企业均应及时返回本公司。严禁直接通过承揽企业再次
委外发料。
第二十条分厂对收回的进口料件应及时填制《进口料件委外加工收
料单》，并报运营管理部，由运营管理部编制加工贸易外
发加工货物运回清单。仓库应于当日将《进口料件委外加
工收料单》转财务记账。
第二十一条运营管理部应会同分厂、财务部不定时对承揽企业进行
加工的料件进行抽查，一旦发现承揽企业串用、挪用、混
用进口料件，应立即制止，并进行相应经济处罚或取消加
工业务资格。如对本公司造成损失的，应责成承揽企业进
行相应赔偿。
第二十二条仓库对分厂或承揽企业退回的半成品、边角料、剩余料

件、残次品均应单独堆放。需处理时由分厂或运营管理
部提出，报财务审核后，由海外营销部向海关办理备案
后，交运营管理部处理。财务部应对最后进行处理收入
的发票严格审核其数量及金额。

第二十三条使用进口料件生产的成品，成品仓库应设置单独地方进