仓储作业流程.doc

附录一：
北极海仓库管理流程

仓库作业流程
目的为了使仓库管理工作做到确实有章可循，操作规范，动作科学合理，以确保生产、销售的顺利进行，特制订本管理办法。操作程序
收货检验清点入库分类储存
理货发货现场清理库存清查汇总1、收货区作业管理:1.1产品到达公司后，仓库管理员必须严格按照采购之《采定单》对照实物进行核对，所收产品的名称、数量、规格必须与《申购单》相符合。不得擅自做主无定单或超定单收货。1.2来料如与《申购单》有误，应立即通知相关采购或报有关领导处理，方可收货。1.3经检验员检验完毕，合格品入仓，不合格品依《不合格品控制程序》执行，（1、开《退货单》退供应商；2、对于异常产品，且经过特采评审后办理入库手续。）1.4仓管员依照送货时间及实收数量登记《进货日报表》发现数量差异及时反馈采购及物控部。1.5短缺：仓库实收时发现材料短缺时，将送货单及材料检验单填上实收数量，应会同供应商或采购清点数量，确认实数后办理相应的手续，否则由当事人负责。1.6对外退货：对于质检部检验不合格的产品，将《送货单》和《检验报告单》同时承给供应商或采购。及时退货。2、产品入仓的管制：2.1来货经检验员检验合格后仓管将合格品入仓。然后归类、分流、整理、入帐、登卡。3、储存：3.1各类货物的管理责任到人、分区归类、摆放整齐、轻装轻放、严禁重压或过高堆放。作到摆放合理、数量准确、消灭差错、标示明确。3.2产品堆放务必作到“上小下大，上轻下重，控制高度”；对不同的物料，在入库后必须明确标识；对危险品的保管必须作到”三远离一严禁”原则：即远离火源、水源、电源；严禁混合堆放。3.3储存物品的出、入库，必须严格做到出有凭、支有据、手续齐全；帐、物、卡相符。定期不定期的查核库存状况，分析原因确保库存的准确性。3.4对于库存三个月或三个月以上产品，且后续无单生产或销售的，均以《待处理单》统计上报部门主管。3.5对于一周之内未退给供应商的产品或待处理的产品，均以《待处理单》登记上报部门主管。3.6所有储存仓库都必须作好防水、放火、防盗等安全措施。以免发生安全事故。3.7对于有时效性的物料必须定期（每月）查验《时效性物料储存信息表》4、备货4.1严格按照业务部下发的《销售计划排程表》进行备货。（备货必须作到“先进先出”的原则）4.2所备货物必须有完整的标识，将所备货物按产品型号、客户类别整齐的摆放在备货区。各仓管根据《销售单》填写《产品备货欠料表》上报业务部，以便信息快速传递，按时准确的完成备货工作。确保销售顺畅进行。4.3各仓管员根据产品备货之短缺数量，加以跟踪，来货检验合格后，及时入库备货4.4备发货由物控部统筹整个备货情况，追踪每天的到货情况。督导备货工作在规定的时间内完成，监督各仓管员的帐、物、卡记录。同时在备货过程中注意清点所备货物的剩余库存。并与帐、物、卡核对，确保库存的准确性。5、发货：5.1仓库在备货完毕后，在发货之前必须再进行核对，确认数量、件数、收货单位等是否正确方可发货。5.2仓库发货必须选择最快最便宜的运输方式。以确保货物能尽快的到达客户手中且节约资金。5.3对于一些快递件或需要称其重量的货物一定要用精密、容易读取的工具，如电子称、地磅等。5.4为了防止产品装卸，搬运过程中发生损坏，严禁野蛮动作；6、安全库存管理制度：6.1仓管员必须认真作好产品出入库记帐，必须作到帐、物、卡相符，数量准确无误，按照安全库存及时提交采购需求，填写《物料报缺单》。7、呆滞货物处理：7.1呆滞产品就是三个月或三个月以上未发货的产品，（产品不同规定也有所不同）。7.2仓库应于每月5日前提出呆滞产品的库存，会同销售、技术等部门确认处理方式。7.3若确认该产品无保存价值，先转入呆滞帐，等待转售或报废。7.4若该产品确认保留，其中保留期为6个月，超过期限未经领用，仓库提出处理建议。8、库存管理：8.1货物管理以集中仓储为原则；8.2待检货物要放于待检区：8.3不良货物要放于不良区；8.4检验过后的产品要同未检验产品分别存放；8.5货物之收发要依“先进先出”之原则；8.6产品应依据种类、编号、性质、体积及流动性，依次序徘好，以便发货、清点。8.7库存产品未按规定办理手续的，一律不准出库。8.8各类产品和物料必须有明确标示，逐批登记进出情况；结存数量。8.9进仓不良品应编写箱号，单独存放。9、库房管理；9.1危险品的存放一定要作好安全工作，严禁烟火；9.2库房内及附近的消防设备一定要齐全。9.3仓库人员要能熟悉各类消防产品的使用方法。9.4每日下班后仓管员应巡视库房，切断电源，水源等，确认无安全隐患之后方可离去。9.5非仓库人员不得进出仓库，违反前述规定的人员仓库管理员要加以制止，须入库者要会同仓管员一起进入。9.6危险品一定要隔离存放，严禁与其它产品混合堆放，仓管员应时时巡