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进出口贸易流程及相关商务信函一、进出口流程六、进口购汇和出口核销登记 七、商检登记 企业携带营业执照副本、《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。 请注意:对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1个月内,需按上述程序到工商、海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续1、出口的流程与实践操作应注意的细节三、签约 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。注意内外销售合同的差异,要做到字斟句酌,保证合同的严密性,认真核对产品的型号,尤其注意特别地区、特殊国家的特别要求。 另外,在签约的时候,还要特别注意的就是付款方式的选择问题。 比较常用的国际付款方式有两种,即信用证付款方式、汇付付款方式。国际付款方式T/T付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 如果可能的话,尽量争取按先结后出的T/T方式或者L/C方式进行货款支付。安全主动的支付方式可以在一定程度上消除或者减轻FOB价格条款所带来的风险。先收钱后给货的付款方式应该是无风险可言,但仍要眼见为实,不要仅凭所谓银行付款单的传真件就将货付运,最起码要通过银行核实到货款确实是在账户上了。四、备货(租船订舱、申领核销单、备案核销单、准备报关单据、配货) 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求,注意溢短装。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 备货应注意的四大问题: 1,货物的不同选择不同的包装方式和运输方式。因货物不同,其包装形式就会不同,导致包装要求不同。 2,熟练掌握不同集装箱的体积和载重量,更经济合理的选用承载容器,目前实践用的较多的是集装箱运输。包括整装集装箱和拼装集装箱两种,拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。 3,申领核销单、备案核销单、准备报关单据 4,及时配送货物。五、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。 两大问题: 第一个问题要注意是否为法定检验商品: 1,属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 2,目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:接受报验、抽样、检验、签发证书 第二个问题注意准确地进行商品归类。 六、装船出运 主要注意提单的签发,特别是信用证的时候,要符合UCP600的规定。 (提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。) 所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份正本。寄给进口商用来办理提货等手续。 七、运输保险的问题 八、敦促货代企业尽快回寄报关单的证明联 通常情况下,一周到两周的时间就可以回寄报关单的证明联。九、办理结汇手续 在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。 十、后续工作〔办理核销、退税的手续〕 收到回寄报关单的相关证明联后,在规定的时间内办理核销、退税的手续。核销是商品出口后180天内,退税的申报是商品出口后90天内。二、进口流程三、进出口商务信函e.g.DearSirs:Jun.1,2001 Wereceivedyourpromotionalletterandbrochuretoday.WebelievethatyourwoulddowellhereintheU.S.A.Kindlysendusfurtherdetailsofyourpricesandtermsofsale.Weaskyoutomakeeveryefforttoquoteatcompetitivepricesinordertosecureourbusiness.Welookforwardtohearingfromyousoon.. Truly 3.迅速提供报价 e.g.Gentlemen:June4,2001 ThankyouforyourinquiryofJunethe1stconcerningtheDeerMountainBike.Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogetherwiththe