进出口船务工作流程.doc

进出口船务工作流程我们知道每个行业都有其特点的工作流程，而对于一个本行业和本行业的工作人员来说工作流程都是非常重要的。今天我们先来看看进出口船务工作流程：1、托运人向船公司在装卸港的代理人（也可以直接向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交托运单（bookingnote），填写装货联单。2、船公司同意承运后，其代理人指定船名核对s/o与托运单上的内容无误后，签发s/o，将留底联留下后退给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。3、托运人持s/o及有关单证向海关办理货物出口报关，验货放行手续，海关在s/o上加盖放行图章后，货物准许装船出口。4、船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单L/L（loadinglist）送船舶及理货公司，装卸公司。5、大副根据L/L编制货物积载计划（stowageplan）交代理人分送理货，装货公司等按几计划装船。6、托运人将经过检验检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。7、货物装船后，理货长将s/o交大副，大副核实无误后留下s/o并签发收获单M/R。8、理货长将大副签发的M/R转交给托运人。9、托运人持M/R到船公司在装卸港的代理人处付请运费（预付运费情况下）换取正本已装船提单。10、船公司在装货港的代理人审核无误后，留下M/R签发B/L给托运人。11、托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇（在信用证支付情况下），取得货款，议付银行将B/L及有关单证邮寄开证行。12、货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单M/F（manifest）送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带，船舶起航。13、船公司在装货港的代理人根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单F/M连同B/L副本，M/R送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。14、船公司在卸货港的代理人接受到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。15、收货人到开证银行付清货款取回B/L（在信用证支付方式下）。16、卸货港船公司的代理人根据装货港船公司的代理人寄来的货运单证，编制进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需单证，约定装卸公司，理货公司，联系安排泊位，做好接船及卸货准备工作。17、船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货。通过以上的介绍，相信我们都对进出口船务工作流程有了一定的了解。船务的工作程序workprocess(1)联系供应商，确定可以装船的日期。Toconfirmwiththesupplierabouttheestimatedorexactloadingdate.(2)与货代联系，根据装运日期相应安排货柜。Toconfirmwiththeforwarderaboutthecontainersaccordingtotheloadingdatesetbythesupplier.(3)拖车可以由供应商或者货代安排，需要确认。因为需要报关，所以拖柜通常安排在截关前的1-2天左右。Truckingcouldbearrangedbyeithersupplierortheforwarder.Itshallbeconfirmed.Itwillbebettertoarrangethetrucking1or2daysbeforetheClosingdateforCustomsDeclaration.(4)装柜后，向供应商索取装柜清单。对单的工作可以由供应商以及货代完成Afterloading,askthesupplierfortheloadingdetail.ThesupplierandtheforwarderwillconfirmtheB/LaccordingtotheL/C.。2.船务需要注意的问题。PossibleProblems.(1)海运的价格在不同的时期会出现浮动。甚至本周走的船的价格与下周的船的价格都不同。此，最好提前2-3周与供应商确定交货日期，然后提早给货代下定柜纸。TheOceanFreightmayfluctuatebetweendifferentweeks.ItisbettertoconfirmwiththeSupplieraboutthedelivery2-3weeksbeforeandadvisethesuppliertosendtheBookingtotheForwarder.(2)同样，为了防止货代提不到柜，一定要提前1周或者在预定装柜日期2-3天与供应商确定交货日期，与货代确定拖柜时间。ItwillbebettertoconfirmwiththeForwarderandtheSupplierabouttheLoadingDateandreconfirmwiththeForwarderaboutth