常用应用文的写作格式及范文.ppt

应用文知识应用文基本格式应用文常规格式顺口溜一、说明类应用文（一）通知：通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）X年X月X日通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2012年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知××总公司（公章）××年4月15日初中生常用的启事有征稿（文）启事、寻物（人）启事、招领启事（失物招领）等。1.征稿（文）启事：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（2）班墙报编辑组X月X日2.寻物（人）启事：寻物启事由于本人不慎，于2012年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请拨手机13693……与本人联系。面谢。XXX公司黄力2012年3月5日二、便条类应用文1、标题：第一行居中写明“请假条”。2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。此致敬礼！学生：张小光2012年3月15日（二）留言条（便笺）大多在访问不遇时使用，写法较随意。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借条”或“今借到”字样，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。借条（今借到）2、正文：首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。4、落款。在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。注意：所有财物数据均应用大写（壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿），并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。重要物品一定要注明品种、编号和特性等。借条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。此据经手（借×）人：×××年×月×日借条今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年12月31日前归还。此据借款人：×××（签字或盖章）2012年6月5日今借到飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。此据经手人：×××（签字或盖章）2012年6月5日1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。3、领条的格式与收条、借条的相同。特别强调：领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。领条今领到XX县教育局发给的XX年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据XX县XX小学(公章)经手人：XXX(签名或盖章)XX年X月X日欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据，注意：所欠款物还清后一定要收回或销毁欠条。欠条的结构与收条、借条的相同。欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此据。欠款人：XXXX年X月X目（六）收条书信一般包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格写词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂