关于项目部管理机构、管理人员的请示报告 (3).docx

关于项目部管理机构、管理人员的请示报告山西黄土坡鑫运煤业有限公司关于健全后勤部门管理机构增加管理人员编制的请示公司领导：鑫运公司行政办公室现有人员编制8人，其中主任1名，科员2名（其中1名负责办公室内勤事务，1名主要负责火工品批供工作），文印员1名，汽车司机3名同，铲车司机1名。按照公司分工安排负责的工作项目有：行政办日常事务性工作，来人来客、上级检查接待，会议安排布置，宣传，文印，档案管理，文件收发、处理，车辆调配管理，考勤，后勤考核，人事劳资、劳动用工管理，火工品批供。2012年初由于原总务科长调任总公司工作，现总务工作均安排暂由行政办负责，具体管理食堂，锅炉房，宿舍楼，客房，澡堂，资产管理，修理修配等工作。随着公司的不断发展壮大，人员、资产、业务工作量的日益增加，以及行政办工作点多面广的特性，现有机构和人员已远远不能满足需要，工作人员整日东奔西走，忙于应付，各项工作不能确保按时按质按量完成。为切实加强后勤管理，提高工作效率，为生产提供强有力的后勤保障，结合公司发展实际情况，特申请增设新的职能科室和增加相应的工作人员编制，具体要求如下：一、设置总务科，设科长一名，下设资产管理员一名。总务科分管食堂，锅炉房，宿舍楼，客房，澡堂，修理组，资产管理，每月采购计划的申报等工作。二、增设人事劳资科（或劳动用工管理办公室）拟设科长一名，科员一名。负责人事劳资方面事务，人员招聘，岗前培训，劳动合同签订，备案，各项社会保险办理，煤炭局劳动用工方面事务等工作。特此请示行政办公室二0一二年六月十日