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浅谈XX省图书馆地方文献工作地方文献一般是指内容上带有地方性同时具有重复使用价值和保存价值的文献。主要包括地方志、地方出版物、地方人士著述及地方性的其它研究资料、调查报告、档案、薄录、碑记、家谱、族谱、地图、照片等等。由于地方文献与地区经济发展、文化建设及专业研究等有着密切的关系作为文献在记录某地区历史、现状、为某地区政治、经济、文化发展提供服务等方面有其独特的价值因此在公共图书馆中地方文献已越来越广泛地得到重视。早在1982年文化部颁发的《省(自治区、市)图书馆工作条例》中就有“搜集和保存文化典籍和地方文献”的规定八十年代以来关于地方文献工作和地方文献理论的研究日趋繁荣。本文拟就XX省图书馆地方文献的实际情况对它的收集、整理和利用谈些粗浅的看法。一、XX省图书馆(以下简称我馆)地方文献馆藏现状XX省地处中原交通便利自古以来便是人杰地灵、文化鼎盛之地长期处于政治文化中心有着丰厚的历史文化底蕴。在改革开放、经济繁荣的今天它正以新的姿态焕发青春。纵横古今XX省地方文献资源十分丰富作为省图书馆我们理所当然地担负着地方文献的收集整理工作。早在八十年代初我们便设立了专门的地方文献部十几年来地方文献馆藏已初具规模形成了地方文献在藏书建设方面的独立系统。为了方便叙述我从时间上以1912年为界线将地方文献划分为古代地方文献与现当代地方文献两部分。1、现当代地方文献主要包括河南和籍贯属河南的现当代各界人士与河南有关的著述各种出版社、学协会及史志研究机构编辑出版的与河南有关的各种正式、非正式出版物等。①图书。目前集中存放的有卡片式目录索引的地方文献图书约七千余种一万五千余册。这些图书包括现当代省内各地市县地方志、各地邮电志、粮食志、商业志等专业志、各地经济统计年鉴、文史资料、历史考古文献、河南人物传记、地方作家文艺作品、河南民间艺术、风光民俗、科研资料等。②期刊。地方文献期刊已装订成合订本有卡片式目录索引的达470余种。内容包括党史资料、省情统计、改革论坛、经济探索、社会科学动态、河南内参、医学动态、地质情报、农林科技、交通运输、化工、能源、建筑、烟草等等。仅省内各大、中专院校校报就有50余种。③已装订成册有卡片式目录索引的报纸合订本88种包括地市县机关报、晚报、区报、地方文化报、各地教育报、学报等等。④解放初期至七、八十年代旧报合订本345种2999册。⑤1912年至1949年之间的出版物。如民国间漕运、矿业资料、国民党政府工作报告等地方文献资料近40种《东京梦华录》、《中州人物考》等地方文献资料十余种。至于散见于旧平装目录中未及挖掘的地方文献资料如《河南财政说明书》、《太行区财政工作》、《河南警政》等未有准确数目。综合以上现当代地方文献馆藏状况可看出:(一)我馆所藏地方文献比较全面、集中。文献涵盖面广涉及到河南各地政治、经济、文化、教育、历史、地理、自然科学、医药卫生等各个方面。(二)期刊连续性不强。由于期刊采购人员变动、期刊改刊等原因期刊资料虽种类繁多但就某一种期刊而言资料不够完整系统有不少缺期现象。(三)民国期间地方文献资料比较散乱有待整理。(四)馆藏地方文献特色不够突出。大多是在地方文献广义范畴内泛泛收集缺少重点特色收藏地方文献的特色是地方文献的生命力所在。作为一个省级公共图书馆在尽可能广泛收藏地方文献的基础上要有着眼点和重点才能形成自己的特色。从省情出发搞特色收藏是做好地方文献工作的重要途径。例如河南是个农业大省农业方面的资料可以是个重点;河南豫剧全国闻名豫剧资料也可作为馆藏地方文献的特色来收藏。(五)与我馆一百多万的现当代中文图书藏书量相比地方文献所占比例偏低。2、古代地方文献我馆1909年建馆是全国建馆最早的图书馆之一长期的历史积淀数辈图书馆人的努力我馆古籍地方文献也较为丰富。现有专门目录的河南古代地方志260余种包括民国后据旧刊本重印的及解放后影印出版的。其中收入《中国古籍善本书目》的《(万历)辉县志》、《(康熙)许州志》、《(顺治)XX县区志》等都是具有重要文献价值的孤本。我馆还藏有90余种河南地方志缩微胶卷。这些历代纂修流传下来的地方志深入到河南各地不同时期的方方面面大至政治变革、典章制度、文化渊源小至百姓衣食、民风民俗等大都有翔实的直接资料记录。至于更为具体的书院志、寺庙志等更是一方水土某时某地的详细文献见证。这些宝贵的地方文献资料能够有幸保存至今对于我省的经济文化发展和专业学术研究有很高的利用价值。其次是分散保存于经史子集书目中未集中整理的古籍地方文献资料数量不可低估。先以我馆古籍藏书集部为例。总集中(金)元好问辑的《