最新的开业庆典活动策划书.docx

最新的开业庆典活动策划书时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，面对新的工作，制定好新的目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。写策划书需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的最新的开业庆典活动策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。最新的开业庆典活动策划书1一、策划目的xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2、向社会展示xx市大酒店的企业形象;3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大xx市大酒店在xx市的知名度、美誉度。二、基本要素1、策划主题：“金秋图市，华彩炫世”——xx市大酒店开业庆典仪式2、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。3、活动场所：酒店正门4、举办时间：xx年10月16日10:00—15:30(注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间)三、协作组织分工表外联接待组：1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组：1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实11、布置(音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)13、保卫、电工等会场工作人员14、落实贵宾接待室，洗手间的位置15、落实开业前后的交通车辆的安排16、活动会场收发工作财务工作组：1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、嘉宾礼品采购费用7、广告宣传费用确定具体分工：A、成立开业庆典筹备组：组长：xx成员：xx外联接待组：xx会场工作组：xx财务工作组：xx策划布置：xxB、活动安排：1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人：xx2、电视台发布酒店开业广告。跟进人：xx3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，10月11日前确定。跟进人：xx4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，10月11日完成。跟进人：xx5、嘉宾纪念品确定及到位，10月11日完成。跟进人：xx6、10月14日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人：xx7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。跟进人：xx8、午宴筹办工作。跟进人：xx9、酒会主持工作负责人：xx10、10月14日，拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。负责人：xx11、10月15日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人：xx四、工作安排1、筹备阶段：A、策划部工作安排：1、xx年9月19日出方案初稿。2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论，根据讨论意见对方案进行修改。3、xx年9月25日呈董事会审议。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段：A、xx年9月25日，呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。B、9月30日，所有项目经确认后开始制作。C、10月13日完成所有制作。3、现场布置阶段：A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、xx年10月15日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A、10月16日9：30，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、10月16日10：30，工作人员到达现场准备工作。C、10月16日11：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。五、场景布置(酒店内部布置另行安排)1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，(其拱门上字样为：热烈祝贺xx市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住;2、舞狮