内部审核首次会议发言.docx

内部审核首次会议发言2014年内部审核首次会议记录记录人：xxx时间：2014.11.12.地点：环保大厦三楼会议室主持人：xxx参加人：xxx、xxx，技术负责人、质量负责人、各科室主任会议内容：1、会议由审核组组长xxx主持2、人员到齐后，审核组组长宣布会议开始。3、审核组组长宣读此次内审的目的：通过对质量体系开展内部审核，验证其运行是否符合质量体系和《实验室资质认定评审准则》的要求，以促进质量体系规范有序的运作。4、审核组组长宣读此次内审的范围：本次内部审核主要是针对新制订的质量体系文件首次进行的内部审核，按照《实验室资质认定评审准则》的评审程序，对照评审准则19个要素、75条、180款，对我站质量体系进行逐条审核，审核范围包括我站的质量体系、文件控制、分包、服务和供应品采购、合同管理、申诉和投诉、纠正措施和预防措施、记录、人员、设施和环境条件、监测分析方法、仪器设备、标准物质、量值溯源、样品采集、样品管理、样品分析、质量管理、监测分析结果与报告等·5、审核组组长宣读此次内审的依据：1）《2014年XX县区环境监测站质量保证计划》；2）《实验室资质认定评审准则》；3）XX县区环境监测站质量体系文件。4）国家和行业的法律、法规、规章和标准。6、审核组组长介绍审核人员的分工：第一组xxx、xxx：负责对质控室、综合室、业务管理室、质控室的审核第二组xxx、xxx：负责对实验室、办公室的审核7、审核组组长宣布此次内审的时间安排：2014年11月12日12月3日结束。8、内审组成员对内审时间安排给予确认，明确各被审核部门的陪同人员，征求被审核部门对内审工作的意见。9、内审组组长强调内审时审核人员要坚持客观、独立、系统的原则；审核的基本原则是抽样审核；采用提问、观察、记录和确认的方法对被审核部门进行审核；对发现的不符合项要认真《质量体系内审不符合项报告》，并要求被审核部门进行确认，得出审核结论。10、确定末次会议的时间和参加人员。二〇一四年十一月十二日正式审核首次会议1会前准备1.1与会人员清点、签到；1.2双方人员介绍；1.3提交审核计划；1.4审核组长主持2会议议程2.1根据公司申请，受cqc委托，审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。2.2确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。审核目的对qms符合iso9001标准程序作业正式评价，决定是否推荐注册。审核范围公司qms覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。审核依据①iso9001质量体系标准；②公司qms文件及相关文件③社会要求；④合同要求。2.3确认审核计划并解释有可能调整受审核方会上提出；在审核过程中审核方提出；接受审核的各部门是否获得并已作出安排。2.4说明为顺利地达到审核目的，有点需作说明：第三方认证的特点可概括为16个字，即：“正面求证，负面报告，严格审核，综合评价”，为确保审核的有效性和效率，在审核过程中，我们将始终站在公正客观的立场上，以标准为准绳，客观实事为依据进行。忠于审核目的，坚持审核准则，是每个审核员的基本职责，在审核期间，审核员不提供任何咨询服务活动。确认保密声明。在加入cqc之前，我们都已作出保密承诺并签字。在审核过程中，我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密，我们都将严守秘密，决不外传，除非公司有书面许可。但公司不能以保密为理由，拒不向审核组提供有关文件、资料。如此，我们将作为没有该文件、资料处理，但公司可向我们提出特别要求。解释审核方法。随机抽样是审核的基本方法，为使审核结论尽量公正客观、全面正确，我们将努力抽取具有代表性的样本，但任何抽样均有风险性。为保证审核按照计划进行，在审核期间，希望公司能提供审核所需资源，并对办公地点予以确认。解释不合格项分类，开具方法及确认方式选择。a）不合格项分类：i类——严重ii类——一般；严重不符合：管理体系与标准或文件的要求严重不符合；系统性或区域性的不符合；对体系有严重影响或造成严重后果的不符合。一般不符合：孤立的、偶发的不符合；对体系不会产生严重影响和严重后果的不符合。b）对所发现不合格项将按过程和所审核部门开具不合格项报告；c）确认方式可选择部门负责人/管理者代表/其它；d）不合格项确认后将在总结会上报告。审核的最后，审核组将汇总分析审核结果，做出本次审核的现场结论：a）推荐认证注册b）推迟推荐认证注册c）不推荐认证注册为保证审核顺利进行，请公司至少指定一名陪同人员配合审核员，陪同人员主要作用是；①向导；②旁证；③沟通。确认后勤安排。交通、午餐尽量简便。末次会议定于月日时开始；参加人员至少为参加首次会议人员；可适当扩大范围。顾问仅可作为观察员。请受审核方代表发言或提问，澄清有关问题。2.5首次会议至此结束，谢谢各位。3