介绍“移动办公系统.docx

一、什么是“移动办公”“移动办公”也可称为“3A办公”，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。利用手机的移动信息化HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/37.htm"\t"_blank"软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的管理和沟通，可有效提高管理效率，推动单位整体工作效率。二、“移动办公”的意义移动办公是一种新型的无纸化低碳办公模式，能为单位和社会节约资源。移动办公系统通常能支持pdf,jpg,doc,xls等各种HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1066926.htm"\t"_blank"文件格式，这些文件格式基本覆盖了大多数单位内的文件审批格式。现在，领导使用手机等HYPERLINK"http://baike.baidu.com/view/1954381.htm"\t"_blank"移动终端即可打开各种待审核和待审批公文，远程进行批复。移动办公是一种电能消耗极少的低碳办公模式。与大约每小时消耗0.2-0.3度电的PC相比，手机消耗的电量几乎可以忽略不计。单位是电能消耗大户，对于移动办公任务较多的单位来讲，通过移动办公每月可节约的电量将是一个不小的数字，同时可为社会节约电力资源。移动办公大大减少了用户在交通工具所需的汽柴油等燃料方面的消耗，同时减少含有大量二氧化碳气体的尾气的排放。这是一种典型的污染物排放少的低碳办公方式。业务型员工和领导移动办公任务重，在外忙碌了一天之后往往还需要返回单位，处理一些收尾的工作，例如将业务信息录入系统，查询最新的通知公告等。现在，移动办公系统省去了用户返回单位的必要，大大减少了乘坐交通工具所需的燃料方面的消耗，更能为自己节省一些办公时间。如今，移动办公已经不再仅仅是一种节约能源，减少二氧化碳污染的一种低碳办公模式，而是提高单位综合竞争力、提升公众形象的一种手段。三、“移动办公”的优点1、使用方便不需要电脑，不需要网线，只要一部可以上网的手机.免去了携带笔记本的麻烦，即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。2、高效快捷无论在外出差，还是正在上班的路上，您都可以及时审批公文，浏览公告，处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。3、功能强大随着移动终端PDA功能日益智能化，以及移动通信网络的日益优化，大部分电脑上的工作都可以在PDA上完成。4、灵活先进针对不同行业领域的业务需求，可以对移动办公进行专业的定制开发，大到软件功能，小到栏目设置，都可以自由组装。5、信息安全通过移动VPN、专有APN、SSL、CA数字签名、GUID与远程自毁等安全措施，足以保证系统通讯数据的安全性。