总经理秘书工作职责.docx

总经理秘书工作职责【荐】总经理秘书工作职责9篇总经理秘书工作职责11、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；15、完成总经理交办的其他工作；总经理秘书工作职责21、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。5、忠实执行，积极完成总经理委派的'各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。9、负责编排总经理的工作日程表。10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。12、负责总经办的其它后勤工作。13、完成总经理临时安排的各项工作任务。14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。18、负责行政资料整理归档、文书打印。19、办公室接待。20、及时完成领导交办的各项临时事宜。总经理秘书工作职责31、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；2、负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实；3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；4、其他领导交代事宜；总经理秘书工作职责41、负责总经理日常行政事务及商务安排；2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理；3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理，并对决议事项进行催办和落实；5、负责外事来访接待等工作；6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。总经理秘书工作职责51、负责与客户沟通联系，维护客户关系；2、接收、跟踪处理订单；3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；4、制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；9、完成总经理交待的其他工作。总经理秘书工作职责61、负责公司总经理的日常行程安排；2、协助总经理处理各类文件资料（包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理）；3、负责代表总经理进行对外沟通；4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。总经理秘书工作职责71、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作总经理秘书工作职责8