电子邮件的发送方法和装置.pdf

(19)中华人民共和国国家知识产权局(12)发明专利申请(10)申请公布号CN110380951A(43)申请公布日2019.10.25(21)申请号201910510861.7(22)申请日2019.06.13(71)申请人平安科技（深圳）有限公司地址518000广东省深圳市福田区福田街道福安社区益田路5033号平安金融中心23楼(72)发明人彭谢丹(74)专利代理机构深圳中一专利商标事务所44237代理人郭鸿(51)Int.Cl.H04L12/58(2006.01)权利要求书2页说明书8页附图2页(54)发明名称电子邮件的发送方法和装置(57)摘要本发明实施例适用于信息技术领域，提供了一种电子邮件的发送方法和装置，所述方法包括：获取以表格形式记录的邮件数据；确定当前使用的邮件模板；依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格；基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息；当接收到邮件发送指令时，采用所述待发送邮件信息发送电子邮件。本实施例可以一次性地对多封电子邮件进行批量发送，解决了在发送的电子邮件数量较多时，需要发件人逐一手动对邮件进行编辑和发送的问题，大大提高了发件人的发件效率。CN110380951ACN110380951A权利要求书1/2页1.一种电子邮件的发送方法，其特征在于，包括：获取以表格形式记录的邮件数据，所述邮件数据中包括多个信息项，所述多个信息项包括收件人项以及与所述收件人项相关联的多个其他信息项；确定当前使用的邮件模板；依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格，所述数据预览表格包括多个数据行，任一数据行具有多个表格项；基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息；当接收到邮件发送指令时，采用所述待发送邮件信息发送电子邮件。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述邮件模板包括多个关键词，所述依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格的步骤包括：识别所述邮件模板中的关键词，统计所述关键词的个数；以及，统计所述邮件数据中收件人项的项数；创建数据预览表格，使所述数据预览表格的列数与所述邮件模板中关键词的个数相同，所述数据预览表格的行数与所述邮件数据中收件人项的项数相同；将所述邮件模板中的各个关键词分别添加至所述数据预览表格每一列的第一行中。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述统计所述邮件数据中收件人项的项数的步骤包括：确定所述多个信息项是否位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一行或同一列；若所述多个信息项位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一行，则统计所述收件人项所在列的行数作为所述收件人项的项数；若所述多个信息项位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一列，则统计所述收件人项所在行的列数作为所述收件人项的项数。4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息的步骤包括：分别确定各个信息项在所述数据预览表格中对应的关键词；逐一将各个信息项对应的文本内容添加至对应的关键词下各个数据行的多个表格项中，使得同一数据行的多个表格项中记录的文本内容均与当前的收件人项对应的文本内容相关联。5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述逐一将各个信息项对应的文本内容添加至对应的关键词下各个数据行的多个表格项中的步骤包括：若所述多个信息项位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一行，则按照yij＝xij将所述邮件数据中的文本内容添加至所述数据预览表格的表格项中；其中yij为以表格形式记录的邮件数据中第i行第j列的单元格的文本内容，xij为所述数据预览表格第i行第j列的表格项的文本内容；若所述多个信息项位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一列，则按照yij＝xji将所述邮件数据中的文本内容添加至所述数据预览表格的表格项中；其中yij为以表格形式记录的邮件数据中第i行第j列的单元格的文本内容，xji为所述数据预览表格第j行第i列的表格2CN110380951A权利要求书2/2页项的文本内容。6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述当接收到邮件发送指令时，采用所述待发送邮件信息发送电子邮件的步骤包括：当接收到邮件发送指令时，统计所述数据预览表格的数据行数量，根据所述邮件模板，建立多封电子邮件，所述多封电子邮件的数量为所述数据预览表格的数据行数量减一；将同一数据行的表格项中记录的文本内容添加至同一封电子邮件中；发送所述电子邮件。7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述将同一数据行的表格项中记录的文本内容添加至同一封电子邮件中