word2007页面设置教程.docx

word2007页面设置教程一、更改或设置页边距页边距是页面四周的空白区域。通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项放在页边距中，如页眉、页脚和页码等，这些功能都集中在“页面布局”标签中的“页面设置”组中，如图1所示。图1“页面设置”组1.页边距选项word2007为我们提供了一些页边距设置选项，用户可以使用默认(预定义设置)的页边距，也可以自己指定页边距，以满足用户不同的文档版面要求。(1)添加装订边距使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助与确保不会因装订而遮住文字，如图2所示。其中(1)是用于装订的装订线边距，(2)是对开页的对称页边距。图2装订线边距(2)设置对开页的页边距使用对称页边距设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页。在这种情况下，左侧页的页边距是右侧的页边距的镜像(即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽)。如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。(3)添加书籍折页使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档，效果如图3所示。图3书籍折页将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、图形和其他可视元素。在设置页边距时，需要注意以下几个问题。·由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。如果页边距设置得太窄，Word2007会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。·若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图打印文档，Word2007将显示另一条消息询问是否继续。·最小页边距设置取决于用户的打印机、打印机驱动程序和页面的大小，若要确定最小的页边距设置，请参考打印机使用手册。2.更改或设置页边距在“页面版式”命令标签-“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，弹出如图4所示的下拉菜单。图4丰富的版式设置单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为已选择的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”类型。用户也可以指定自己的页边距设置。依次电机“页边距”按钮-“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，然后分别在“顶部”、“底部”、“左侧”和“右侧”框中，输入新的页边距值。注释一、要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”。然后单击“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮。新的默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。注释二、要更改文档中的某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对话框中输入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文字”。Word2007自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某个节或选择多个节，然后更改页边距。3.查看页边距单击“Microsoftoffice按钮”，在弹出的下拉菜单的底部，单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，单击“显示”，然后单击“正文边框”复选框，即页边距以虚线显示在文档中。注释：可以在页面视图Web版式视图中查看页边距，但是正文边框不会显示在打印出的页面上。如果找不到复选框，可在“MicrosoftOffice按钮”下拉菜单的底部，单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，单击“显示”，然后单击“在此对话框中显示传统和高级设置”复选框，单击两次“确定”按钮即可。4.设置对开页的页边距选择对称页边距时，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像。即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽。设置方法是在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“镜像”命令即可。要更改镜像宽度，依次单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，然后分别在“内侧”和“外侧”框中输入所需宽度。5.设置用于装订文档的装订线边距装订线边距设置将为要装订的文档两侧或顶部边距添加额外的空间，装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。设置装订线边距的操作步骤如下。(1)在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令。(2)打开“页面设置”对话框，单击“页边距”命令标签，在“多页”下拉列表框中，选择“普通”。(3)在“装订线”框中，输入装订线边距的宽度。(4)在“装订线位置”下拉列表框中，单击“左侧”或“顶端”，最后单击“确定”按钮。注释：使用“对称页边距”、“拼页”或“折页”时，“装订线位置”框不可用。对于这些选项，装订线位置是自动确定的。2.18.2选择页面方向可以为部分或全部文档选择纵向(垂直)或横向(水