表格怎么自动提示日期到期.doc

excel表格怎么自动提醒日期到期在公司中人事部门对员工进行档案管理时，经常会审查记录和检查在职工工的入厂和离职日期，以便进行后续的工作；营销部门会天天核对订单协议中是否有客户到了付款日期；技术部门要审核是否到了设备更新周期的日期等等，都要按照日期来进行工作的安排。那么在excel中怎么自动提醒日期到期呢？一方面打开一个示例表格，这里我就随意建立一个带有【协议到期】的数据表来举例。下面我们设立这个表格在到期前3天自动提醒。鼠标选中表格中的F2：F8单元格，点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。点击按钮后，在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。在规则管理器窗口中，点击按钮【新建规则】按钮。在新建格式窗口中点击选择【使用公式拟定要设立格式的单元格】。在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3)，然后点击下方的【格式】按钮，在弹出的设立单元格格式窗口中，点击【填充】选项卡，设立颜色为红色（大家也可以根据自己喜好设立其他颜色），最后点击拟定。最后在新建规则窗口点击拟定按钮，然后点击管理器窗口的应用，拟定按钮。这时，表格没有协议到期的记录，没有提醒。我增长一条记录测试设立效果，增长一个2023/11/10的记录。假如大家想改变提醒的时间，可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3)中的3；$F2意思是固定检索F列的任意行；>TODAY()代表排除系统日期之前的到期协议；$F2-TODAY()<3代表协议日期与系统日期差小于3天。$F2中请注意是“F”列第“2”行--------协议日期最开始选定区域，一旦错行会发生错误哦