企业信息化建设方案.doc

公司信息化建设整体规划一、信息化需求分析信息化现状公司的信息化建设，能促使公司业务解决程序和管理程序更加合理，从而有助于增强公司的迅速反映能力；能进一步增进公司资源的合理高效运用，使其在既有资源条件下达到最佳运用效果，求得最大的经济效益。目前，公司高层注重信息化建设，大胆采用计算机等先进技术，加快了信息化建设的步伐，已获得了一定的成绩。今年3月份以来公司开始实行的K3-ERP系统，基于SQLServer数据库。该系统目前运营正常，已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务，同步财务部已将账务与ERP系统有机结合，有效地保障了公司各项业务的运转。财务目前使用软件NC系统与集团总部对接，目前用于财务基本核算，其她功能还没完全用起来。存在的问题信息化应用总体水平较低，虽然以K3ERP为信息解决中心，但尚未建立起公司级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。存在信息孤岛，数据得不到有效运用与分享。公司知识共享平台尚未完全搭建和运用起来。信息化建设力量还不够强大，没有形成一支具有较强规划、开发、实行、维护、升级的信息技术队伍，基本网络设施维护依赖于厂商支持。缺少运用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提高方面，对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够，对平常业务运作流程的规范不够。重要规定建立公司具有全局性，可扩展的基本数据原则。在目前公司单个应用系统无法包容业务部门的所有需求时，需构建一种可扩展、具有张力和弹性的基本协同架构，解决在网络环境下业务集成的需要，将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得目前或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。需要设计三层平台支持整个公司信息化，三层平台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基本，软件支撑平台是信息系统应用的支撑，应用系统平台是公司实现管理信息化的手段。应用系统平台是实现管理信息化的手段，在信息系统应用平台上公司应部署四个层面的应用：运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持公司业务开展的运营系统构成；管理支持层是由公司管控系统和管理支持系统构成，是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统，通过系统支持公司有效的集权与放权；决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统，为管理者进行有效决策提供信息化支持；呈现层是通过内、外部门户呈现公司信息并实现个性化内容管理。软件功能至少应涉及数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。支持B/S构造，易于公司信息门户挂接，实现数据共享。在上述基本上构建公司信息化建设平台，综合运用现代管理技术和信息技术，实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成，从而实现公司信息化，以达到明显提高公司经济效益和社会效益的目的。二、信息化目的1、总体目的根据统筹规划、分步实行的原则，综合运用现代管理技术、信息技术，实现公司管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理体系，尽量减少人力和资源的挥霍，实现本公司的整体优化，明显提高公司的经济效益和社会效益，将公司建成面向新时代的信息化公司。通过信息化建设，全面提高公司整体管控能力、管理执行能力、增强公司核心竞争力、提高公司抵御风险能力。2、设计原则信息化建设是个富有成就感和挑战性的过程，会给我们带来信息化阶段性成功的喜悦，但是在过程中也会遇到管理、技术、文化、价值观等各方面的冲突，为此，在信息化建设过程中我们始终要坚持如下原则：1、总体规划、试点实行原则根据公司的各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各系统内在的逻辑关联关系，分期分批地实行各有关系统。其具体表目前“先平台，后应用；先试点，后推广”。目前K3系统重要应用财务模块下的应收款管理和应付款管理两大模块。2、渐进性原则制定筹划时要充足考虑公司目前的现状，由于组织管理制度尚需完善，信息系统专业人员数量、知识、技能、经验有待进一步加强，信息编码等基本准备工作单薄等实际困难及有关的风险因素，合理地安排进度及宣传培训审查等有关的保障措施。3、科学性原则针对大型管理信息系统项目的建设和管理，业内已经形成了一整套先进的实行措施论。大量的实践证明，这些措施论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实行的成功。信息化建设规划的实行制定也需参照其她国内外出名征询厂商总结的实行措施论经验。4、借助“外脑”原则公司管理信息系统的建立已经由老式的依托公司自身力量阶段过渡到依托“外脑