把PPT文字转换成Word文档的四个技巧.doc

把PPT文字转换成Word文档的四个技巧过了几天，笔者在天空软件站发现了一款能在各种文档(pdf/html/word/excel/powerpoint/rtf)中批量提取文本的共享软件x2txt.exe(下载地址：gd-http.skycn.net:8080/down/x2txt.exe)有了它，笔者遇到的困难迎刃而解。这款软件界面友好，使用简单。第一步，双击打开x2txt.exe，这时弹出程序的主界面。在“源文件指定”中，选择“文件”选项，指定好存放TXT文本文件的路径后，单击“转换”按钮，选择需要转换的幻灯片文件，确定。这时，弹出一个文件正在转换的对话框。转换完毕后，在指定路径会出现一个和幻灯片文件名一样的TXT文本文件；第二步，双击打开该文本文件，这时你会发现文件中包含许多不认识的怪字符。不管它，将所有文本内容选定并复制；第三步，打开Word，将刚刚在文本文件中复制的内容粘贴过来。这时候，你会惊奇的发现幻灯片中的全部文本都出现在Word中，你想怎么编辑就怎么编辑吧！你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。小提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。小提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。