如何在Word文档中添加批注.doc

如何在Word文档中添加批注1、首先在电脑上打开Word软件，接下来在Word中打开必需要处理的文档。2、接下来在文档中选择必需要添加批注的文字段落。3、接下来在上方工具栏中选择“审阅〞-“插入批注〞。4、最后在文字框中输入自己必需要添加的批注即可。有时候我们必需要为别人修改word文档，但是有不好直接在人家的文档里面乱涂乱画的，所以这时候能够达到修改目的而且便于清除的批注就派上用场了。那么怎样快速的执行呢，下面就来告诉大家吧方法/步骤打开我们必需要修改的文档，然后将鼠标移动到必需要添加批注的地方单击鼠标左键再单击之后我们可以将鼠标移动到文档上方的菜单栏上，在这里寻找“插入〞并单击单击之后菜单栏就会自动变成“插入〞里面可进行操作的项目了，然后顺着这些子菜单向后找会发现“批注〞找到批注之后可以进行单击操作，只要点击就会发现在自己先前鼠标点到的文档里出现批注的相关东西了然后在批注的地方输入你想让其进行的操作，也就是要修改的东西word2007插入和修改批注。1、插入批注。选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。接着点击功能区的“审阅〞选项卡，在“批注〞组中，单击“新建批注〞，然后在批注框中或在“审阅窗格〞中键入批注文本。2、更改批注。如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅〞选项卡上“修订〞组中的“显示标记〞下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所必需的更改。3、“审阅窗格〞修改批注。如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅窗格〞中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订〞组中，单击“审阅窗格〞。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。这样你就可以对文档的批注进行修改了。4、响应批注。要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注〞组中的“新建批注〞。在新批注框中键入响应即可。word2007插入和修改批注。1、插入批注。选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。接着点击功能区的“审阅〞选项卡，在“批注〞组中，单击“新建批注〞，然后在批注框中或在“审阅窗格〞中键入批注文本。2、更改批注。如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅〞选项卡上“修订〞组中的“显示标记〞下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所必需的更改。3、“审阅窗格〞修改批注。如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅窗格〞中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订〞组中，单击“审阅窗格〞。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。这样你就可以对文档的批注进行修改了。4、响应批注。要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注〞组中的“新建批注〞。在新批注框中键入响应即可。原公布者：金翅徽章2008“插入〞→“批注〞，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注〞框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅〞工具栏。注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。注意：添加批注后，将“I〞形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中必需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具〞→“选项〞→“用户信息〞选项卡，在“姓名〞框和“缩写〞框中分别输入新的名称，最后“确定〞。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将浮现不同的颜色。二、查看与编辑文字批注插入批注以后，6.word如何插入批注〔win7〕word2007插入和修改批注。1、插入批注。选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。接着点击功能区的“审阅〞选项卡，在“批注〞组中，单击“新建批注〞，然后在批注框中或在“审阅窗格〞中键入批注文本。2、更改批注。如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅〞选项卡上“修订〞组中的“显示标记〞下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所必需的更改。3、“审阅窗格〞修改批注。如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅窗格〞中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订〞组中，单击“审阅窗格〞。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。这样你就可以对文档的批注进行修改了。4、响应批注。要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注〞组中的“新建批注〞。在新批注框中键入响应即可。