摩托车配件销售管理系统需求分析样本.doc

摩托车配件进销存管理系统需求分析在市场经济中，销售是公司运作重要环节，为了更好地推动销售，中山XX建立了分店制，通过度店把产品推向最后顾客。这些分店大都分布在市内各地，远距离频繁业务信息交流构成了这些公司业务活动重要特点。在老式方式上，各分店之间普通采用电话、传真等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总店在接到分店传来订单或传真件后，开具产品出库告知，然后再把有关进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行记录分析，才干理解到整个公司生产、销售和库存状况。这种信息传递、管理方式不但效率低，其可靠性、安全性和保密性都无法满足规定，并且数据记录时间严重滞后，往往是理解到公司“进、销、存”浮现问题时，就已经远离了问题浮现时间和地点。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息老式到有关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，更好地把握机会。1.2.1进销存管理任务进销存管理工作重要任务有：销售公司采购管理销售公司销售管理(批发、零售)销售公司各分店商品配送管理销售公司库存商品管理销售公司应收款、应付款管理销售公司经营状况分析与决策由于经营商品种类经常会非常多，例如一种店也许会经营上六十万种商品，因而按照老式人工管理方式，会存在如下问题。(1)各种物资种类繁多、品种齐全，保管管理困难。有物资超储备或库存积压现象严重采购成本居高不下；有物资严重短缺，导致销售时才发现没有了库存；有商品由于没有得到及时盘点，到月末时才发现库存缺失，却查不出因素；有在入库、销售时找不到商品存储地点等。(2)无法进行精确及时成本、毛利核算。成本管理永远是销售公司管理主题，特别是当前，面对多变市场环境，及时满足顾客多品种需求，进行科学合理成本预测、成本分析及成本控制，以及时、精确地为公司管理者提供经营决策信息，显得至关重要。老式成本核算办法及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理需要。至于成本核算到工序、核算到产品思路(先进先出法)，在手工操作方式下更是无从谈起。(3)管理信息互相独立，市场预测手段、办法落后，严重影响销售公司科学决策，建立科学市场信息反馈系统已迫在眉睫。手工财务数据互相独立，财务信息也只是通过层层记录报表传递，常浮现数字不符、报表不详状况，难以达到记录数据及时性、精确性、有关性规定。决策层很难及时地把握来自市场精确信息，也就无法迅速对市场作出对的决策和预测。市场反馈信息系统已严重滞后于经营管理需要。(4)应收帐款数额居高不下，占用了大量资金，严重影响了资产运作效率，增长了经营风险。手工管理很难适应销售规模增大、销售业务复杂形势，普遍存在着应收帐款管理不细、帐龄分析和催款告知不及时、不到位问题；催款力度及相应催款政策不够。(5)在生产和销售环节中，不能精确地掌握质量变化，特别某些客户投诉或降级使用制品，无法做到全程跟踪，影响到市场销售。自动化限度低、信息不畅通，不能在整个公司共享资源，各种级别成品质量管理不能做到精确无误。缺少质量跟踪、投诉解决监控机制。(6)不能有效管理异地仓库和分店销售业务。分店普通通过传真或电话方式每月上报销售数据和异地仓库收发存数据，工作量大，并且上报信息存在信息延迟和不精确现象，严重影响到领导层决策工作。1.2.2进销存管理系统作用进销存管理系统是基于先进软件技术和高速、大容量硬件基本上新进销存管理模式，通过集中式信息数据库，将销售公司进、销、调、存、转、赚等公司经营业务有机结合起来，达到数据共享、减少成本、提高效率、改进服务等目。普通来说，运用进销存管理系统可以在如下某些方面提高公司管理水平。提高管理效率，减少人工成本减少采购成本及时调节营销方略，防止价格流失防范陈呆死帐，减少应收帐款减少仓储面积，提高房产综合运用减少储备资金占用加快资金周转，实现经济效益强化财务监控制，实现经济效益商业数据智能分析，实现高效决策依照以上对进销存管理内容和进销存管理系统分析，一种原则进销存管理系统应当涉及如图1.1所示几大功能。图1.1进销存管理系统基本功能模块其中每个功能都由若干有关联子功能模块构成。1.3.1资料管理销售公司经营基本资料是一种最基本也是最重要信息，脱离了基本资料，例如商品资料、供货商资料和客户资料等，进销存系统就无法运营。“资料管理”功能模块就用于维护这些基本资料，包括功能模块如图1.2所示。图1.2“资料管理”功能模块“商品编码设立”用于设立商品编码方式。进销存系统每条商品信息都具备惟一一种编码，作为该商品信息主键，在摩托车配件行业普通该编码采用该行业国际原则码，该编码普通分六级，如下图第一级为合用零件名称编码（3位）、第二级为合用车型编码（5位）、第三级生产厂编码（2位）、第四级为颜色编码（1位）、第五级为安装部位编码（1位）、第六级为辨认码，重要用作相似零件辨认，如级别，包装（1位）等。