对大数据时代档案管理的思考.docx

PAGE\*MERGEFORMAT5对大数据时代档案管理的思考对大数据时代档案管理的思考郭雪萍摘要：本文在概述大数据的特点、原理与流程的基础上，分析了大数据给档案管理带来的机遇与挑战，重点提出了大数据时代档案管理的应对策略。Abstract：Onthebasisofsummarizingthecharacteristics，principlesandprocessesofbigdata，thisarticleanalyzestheopportunitiesandchallengesbroughtbybigdatatoarchivemanagement，andputsforwardthestrategiesforarchivemanagementintheeraofbigdata.关键词：大数据;档案管理;机遇;挑战1大数据概述1.1大数据的特点大数据主要有四个方面特点：一是数据量巨大，二是数据的种类繁多，三是价值密度相对低，四是处理速度特别的快。概括起来即为四个“V”：大量（Volume）、多样（Variety）、价值（Value）、高速（Velocity）。1.2大数据的原理与流程大数据的原理是运用云计算处理和其数据库、云存储、虚拟化的主要技术手段，对海量数据开展数据挖掘，从而快速获得有价值的信息。其核心价值在于对海量数据进行存储和分析。大数据涉及的流程包括：①数据采集：采用多个数据库来接收来自数据采集终端的数据。②导入处理：将数据采集终端的数据导入到一个集中的大型分布式数据库或者分布式存储集群，每秒导入量一般达百兆甚至千兆以上。③统计分析：用分布式数据库，或分布式集群对存储其内的海量数据进行统计分析后进行分类汇总。④数据挖掘：是通过在数据中进行不同算法的计算，从而获得新的信息，可以实现特定功能与定义的数据分析。2大数据下档案管理的机遇与挑战海量数据归档，使档案工作从实体管理上升到知识管理;同时，档案数据库的使用极大地提高了档案利用效率，可有效解决常规档案管理极易出现的“胀库”现状，利用大数据技术可构建档案馆的新型知识服务引擎。这给档案工作提供了良好的发展机遇，同时也给档案工作带来了巨大挑战。2.1机遇大数据改变了档案管理思维，如今，檔案大都以全电子时代的载体形式来存储和利用，纸质和其他实体档案越来越少，海量的电子档案来源于大数据，大数据平台推动了档案管理。从海量数据中发掘出价值信息，并能够将档案资源转化为知识资源，成了档案工作者的新任务。而基于大数据的数据分析和数据挖掘技术又是带领档案正式步入大数据时代的基石。将档案工作原本的“默默无闻”推向了“业务先锋”的新角色，这些都为档案工作带来了新的发展机遇。2.2挑战第一，档案资源管理的挑战。从实体档案到档案数字化、数据化，档案信息资源呈指数型增长，管理手段和工具已经难以满足大数据时代档案信息资源管理的需求。当下，归档内容庞大、档案信息泛滥，这种环境下实现档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，并在海量数据中实现对档案信息的挖掘分析，从而提供有价值的信息，是档案管理面临的新挑战。第二，档案安全的挑战。档案涉及大量的党和国家秘密、企业商业秘密和个人隐私。随着档案信息化程度的越来越高，致使档案更容易受到网络病毒、黑客的攻击，很难保证档案的保密性。在档案的提取利用中，容易被非法盗取、复制、修改或者伪造等，影响档案的真实性、合法性。第三，档案管理技术的挑战。档案管理技术无法满足云计算下大数据应用的要求。档案管理软件的开发没有统一的共性与标准，各系统之间无法进行数据的转换，很难用同一个软件进行档案的统一管理。再是档案管理体系较分散，管理体制与方式的统一很难实现。3应对策略3.1强化档案管理职能，提升人员素质实现海量档案资源数据和档案应用系统的整合，开展档案信息资源的有效配置，不断发挥档案集合效应，从而适应档案资源利用共享的需要。纵向加强监督指导，打破“壁垒”，加强与其他职能部门沟通协调，寻求工作上相互支持配合，加强业务之间的联合，实现优势互补，充分开发利用，明确档案信息资源整合的主体。数据价值的关键是无限的再利用，发挥其潜在价值，这从技术层面对人才提出了较高要求，加强对档案人员的能力培训，使其具备信息化专业能力、专业知识分析能力及综合管理素质等，才能使大数据下的档案管理发挥最大效能。加强人才培训，除了提高专业技能外，还应加强对人才的管理激励，才能不断吸纳优秀的管理团队。一应注重专业岗位的动态管理，让人才和岗位匹配;二要创建人才服务平台，为吸收引进优秀专业人才创造条件。3.2理顺档案工作体制，统一档案标准规范在遵循“统一领导，分级管理”的原则下，切实履行档案事业行政管理部门的行政职能，以加强档案馆/室建设为基础，突出档案馆在我国档案事业发展中的基础地位，制定和完善档案管理标准制度。企