某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计(行政版).doc

某建筑装饰工程有限公司部门及岗位职责组织架构部门职责市场经营部积极拓展对外经营市场，在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合作；负责项目开发的战略研究；负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收；市场调查、分析、定位；寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告；公共关系、人脉资源的建立和维护；完成相关工作的后评价；参与相关部门的策划、论证、协调会；完成领导交办的其他工作任务。对外经营部负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书；包括业务的前期业务联系和信息收集备案，对业务客户的合理化建议，进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。对对外合作单位项目进行跟踪监督管理；做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作，发现问题要在第一时间处理，绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案，24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。负责公司对外合作单位的工程合同的起草，会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合，进行会审并办理合同的签证手续。负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作，及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务；监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信；及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定，并做好对外合作单位施工项目与各方的协调工作；根据外拓业务管理实践和当地市场情况，每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析报告。品牌管理部负责编制公司品牌推广方案，并协助项目部进行品牌推广；负责公司广告宣传、企业策划，塑造并维护企业CI形象，创企业品牌；负责公司宣传图册制作的组织协调工作；负责公司网站的编辑、维护工作；负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作；完成领导交办的其他工作任务。预算合约部预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门，直接对成本副总负责并报告工作；负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作，主要分管经济标的编制工作，组织学习、讨论、研究招标文件，汇总整理招标答疑问题，组织踏勘现场和与招标人的联络工作，收发工程招投标过程文件，参加开标会议，记录开标会议内容；组织劳务分包项目及材料采购招投标活动，审核劳务分包项目及材料采购招标文件，提出资质、限量、限价要求，实行总量总价控制，监督开标过程，参加评标、定标工作；负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作，参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作；负责编制工程项目施工预算，做出人、料、机总用量分析，审核工程技术部门提出的材料设备采购计划，向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价；负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作；负责编制项目施工产值月报表，根据施工合同向发包方提出工程款支付申请，催收工程款，预提劳务（专业）分包支出费用，审核劳务（专业）分包项目资金使用计划及支付款项，做出工程款收支情况分析和预算成本分析；负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作；根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料，对于并非自身的过错，而是由对方承担责任的情况造成的实际损失，根据合同协议向对方提出经济索赔，编制经济补偿费用预算文件，并负责整理装订工程索赔资料文件；配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作；完成上一层领导交办的其他工作任务。物料部物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门，直接对公司领导负责并报告工作；了解并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情；熟悉材料设备的采购和供应链管理流程；建立健全建筑装饰材料、设备数据库，提供材料设备供应的最低市场指导价，审核材料设备供应价格，监督检查材料设备管理人员的工作行为；建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护；负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施，保障工程材料设备按时供应进场，满足工程施工进度计划的总体要求；参与公司对外与招标人工程招投标活动，根据预算合约部提出的主要材料设备询价清单，负责主要材料设备的市场询价工作；配合投标材料报价和样板制作工作，严格按标书要求，组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板；负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作；负