柯桥区采购单位政采云协议采购操作指南.docx

柯桥区采购单位政采云协议采购操作指南一、前言本操作指南旨在为柯桥区各采购单位提供在政采云平台上进行协议采购的详细步骤和注意事项，以确保采购过程的规范、透明和高效。请各单位认真阅读并遵循本指南，确保采购工作的顺利进行。二、准备工作1.确保采购单位已在政采云平台上完成注册，并获得相应的操作权限。2.熟悉政采云平台的操作界面和功能模块，了解协议采购的基本流程和要求。3.准备好采购项目的相关信息，包括采购需求、预算、采购方式等。三、操作步骤1.登录政采云平台使用采购单位的账号和密码登录政采云平台。2.创建协议采购项目在平台上选择“协议采购”模块，点击“创建项目”，填写采购项目的基本信息，包括项目名称、采购单位、采购方式、预算金额等。3.编制采购需求根据采购项目的实际情况，编制详细的采购需求，包括产品名称、规格型号、数量、质量要求等，并上传相关附件。4.发布采购公告在平台上发布采购公告，公告内容应包括采购项目的基本信息、采购需求、供应商资格要求、报名时间等。5.供应商报名及资格审核供应商在规定的报名时间内通过政采云平台进行报名，并上传相关资格证明文件。采购单位对报名供应商进行资格审核，确定符合要求的供应商名单。6.编制并发布采购文件根据采购需求和供应商资格审核结果，编制采购文件（如招标文件、谈判文件等），并在平台上发布。7.组织采购活动按照采购文件的要求，组织供应商进行报价、谈判或投标等采购活动。采购单位可根据需要设置评审专家对供应商提交的响应文件进行评审。8.确定中选供应商根据采购活动的结果，确定中选供应商，并在平台上公示中选结果。9.签订合同及履约管理与中选供应商签订采购合同，并在平台上进行合同备案。在履约过程中，对供应商的产品质量、交货期等进行监督管理，确保采购项目的顺利实施。四、注意事项1.在进行协议采购时，应严格遵守国家及地方政府的采购法律法规，确保采购活动的合规性。2.采购单位应确保采购需求的准确性和完整性，避免在采购过程中出现歧义或遗漏。3.采购单位应加强对供应商的管理和监督，确保供应商的行为符合采购要求。4.在采购过程中，如遇到特殊情况或问题，应及时与政采云平台客服或相关部门沟通，寻求解决方案。五、结语柯桥区采购单位政采云协议采购操作指南（1）一、前言本操作指南旨在为柯桥区各采购单位提供政采云协议采购的详细操作流程，帮助各单位更好地利用政采云平台进行采购活动，提高采购效率，确保采购过程公开、公平、公正。二、登录政采云平台1.打开政采云官网，进入登录页面。2.使用单位账号和密码登录系统。3.登录成功后，进入政采云平台主界面。三、协议采购流程1.查找协议商品在政采云平台主界面，选择“协议采购”模块，进入协议商品库。通过关键词搜索、分类浏览等方式，查找符合采购需求的协议商品。2.选择供应商及商品在协议商品库中，根据商品质量、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商及商品。注意查看商品的详细信息、价格、库存等。3.下单并生成订单选择好商品后，点击“加入购物车”或“立即购买”按钮，进入订单确认页面。核对商品信息、数量、价格等无误后，点击“提交订单”按钮生成采购订单。4.审核与确认订单采购订单生成后，需经单位内部审核流程。审核人员需对订单信息进行仔细核对，确保采购内容符合实际需求及预算。审核通过后，采购订单正式生效。5.供应商发货与验收供应商根据采购订单进行发货。采购单位收到货物后，需按照相关规定进行验收，确保商品质量、数量等符合采购要求。6.结算与支付验收合格后，采购单位与供应商进行结算。根据政采云平台提供的支付方式，完成货款支付。四、注意事项1.在进行协议采购时，应确保采购内容符合政府采购政策及法律法规要求。2.采购过程中，应严格遵守采购程序，确保采购活动的公开、公平、公正。3.如有任何疑问或问题，可及时联系政采云平台客服或相关部门进行咨询和解决。五、附件1.政采云平台使用手册（可供下载查阅）2.柯桥区政府采购相关政策法规文件（可供下载查阅）本操作指南仅供柯桥区各采购单位参考使用，具体操作细节可能因平台更新或政策调整而有所变化。在使用过程中，请务必关注平台公告及政策动态，确保采购活动的合规性。柯桥区采购单位政采云协议采购操作指南（2）一、前言本操作指南旨在为柯桥区各采购单位提供在政采云平台上进行协议采购的详细步骤和注意事项，确保采购过程规范、透明、高效。二、登录与注册1.打开政采云平台官方网站，点击“登录”按钮。2.若已有账号，直接输入用户名和密码登录；若无账号，需进行注册，填写相关信息并完成验证。三、协议采购流程1.选择采购方式：在平台首页选择“协议采购”模块。2.填写采购需求：根据实际需求，选择相应的采购品目和预算。填写详细的采购需求描述，包括规格、数量、质量要求等。3.发布采购公告：确认采购需求无误后，点击“发布”按钮，将采