高校教务管理信息化的实践与思考.docx

高校教务管理信息化的实践与思考高校教务管理信息化的实践与思考摘要：高校教务管理工作是高等教育管理的一个重要环节，是高校管理工作的核心和基础。教务管理工作的效率和质量直接影响学校的办学效益和人才培养质量。一、高校教务管理信息化的必要性1.高校自身发展的需要随着我国经济的发展，高等教育已由精英型教育向大众化教育转变，高等教育不断普及，学校规模逐渐扩大，专业数、班级数、学生人数成倍增加，各种信息、各类数据统计使教务管理工作日趋繁杂，采用传统的人工方式进行教务管理工作已然不能适应新的高校管理模式，实现教务管理信息化成为必然。2.教务管理工作规范化的需要教务管理信息数据量非常大，包括教学资源、学生信息、教师信息、课程信息、教学计划、排课、考务、成绩管理等各种信息，教务管理信息系统可以使所有这些无序的信息经过处理后保存到后台数据库中，各级管理人员和全体师生在任何时间、任意地点均可根据各自的权限进行访问并作出相应处理，从而使教务管理工作更加方便、快捷、准确，保证了教务管理过程规范、科学、有序。3.提高教务管理服务效率与质量的需要教务管理信息化可以使教务管理人员从繁琐的日常管理工作中解放出来，有更多的时间去学习去思考，参与教学研究等高层次的管理中去，提高了教务管理的服务效率，实现了整体教务管理水平的优化和提升。二、高校教务管理信息化过程中存在的问题近年来，很多高校经过长期的探索与研究，已经完成了教务管理信息系统的建设工作，并且多数高校实现了教务管理的网络化。但高校教务管理信息系统在使用中也存在一些极待解决的问题。1.系统前期规划不周全，实际运行中存在缺陷。现行高校教务管理信息系统大多数采用学校自主研发和校外软件公司开发两种方式，他们都存在着不同的缺陷。由校外软件公司开发的成熟的软件直接应用到高校教务管理中，很多地方未能考虑到高校的教务管理具体工作要求，许多模块在实际运行当中存在这样或那样的缺陷，导致许多教学环节无法实现网络化管理。有的高校则采用自主研发的模式，由教务管理人员根据学校的实际情况提出开发要求，由学校技术部门进行系统开发，但由于开发人员和教务管理人员表达理解上的差异也使系统存在不足。2.教务管理人员流动大，信息化管理能力偏低。高校教务管理的性质和内容决定了教务管理人员不仅要有良好的思想政治素质及组织管理能力，而且还要有丰富的科学文化素质和较高的信息管理能力。但一些高校的教务管理人员信息技术能力普遍偏低，其计算机操作能力和应用能力不高，靠边学边问，工作效率低。高校教务管理人员岗位更换频繁，特别是教学秘书岗位，教务管理人员流动大，不但会导致一些教务管理数据、原始资料出现遗失的情况，同时也增加了学校对教务管理人员培训压力。3.教务管理信息化技术管理人才缺乏。教务管理信息系统的管理与维护技术性强，难度大，不仅需要计算机方面的专业知识，还要懂得教务管理的业务知识。然而很多高校却忽视了教务管理信息系统的管理与维护方面的技术人才队伍建设，有的学校甚至只有一名技术管理人员，而且还要兼职其他工作。这为教务管理信息系统的维护与优化带来了难度。4.教务管理信息系统后期的升级维护困难。高校是处在一个不断发展的过程中，关于教务管理的一些条例也是在不断改革创新，教务管理信息系统就要做出相应的改动，另外随着信息技术的迅速发展，从系统安全性考虑，也需要不断的升级更新。由于各高校的教务管理人员不具备升级更新能力，仍需聘请原软件开发公司，而软件开发公司的技术人员也处在一个流动的状态，致使开发过程中开发文档不全，接任工作的技术人员无法从之前的资料中接受开发工作，所以教务管理信息系统后期的升级改造成了一大难题。三、加强高校教务管理信息化的几点建议1.合理规划，确保教务管理信息系统切实高效运行构建功能完备的优质的教务管理信息系统对于提高教务管理质量和效率是不可或缺的。因此，高校在设计教务管理信息系统的时候，应根据自己的实际需求进行全面的分析，而且必须要有既有教务管理经验又懂得信息技术软件开发的教务管理人员全程参与系统的开发工作，确保研制的系统充分体现本校教务管理的特点，实现安全、便捷、实用、高效。2.建立健全规章制度，确保教务管理规范化制度是教务管理信息系统正常运转与管理的保证，要根据教务管理信息系统的要求制定规范、严密、并且适应信息系统的教务管理规章制度。教务管理的各级工作人员都应严格遵守并执行其规章制度,不应因某些特殊或不正当的原因进行系统的非正常操作.这样才能保证教务管理标准化、程序化、规范化。3.加强管理队伍建设，提高信息化应用能力高素质的教务管理信息化队伍是推进教务管理信息化建设的关键。教务管理人员在掌握一定的基础理论和专业知识的基础上，更重要的是要学习现代化的管理理念、计算机应用技术，能够熟练的利用计算机处理教务管理事物。一方面，高校要引进信息技术人才到教务管理