以科学发展观为指导 推进档案信息化建设.pdf

以科学发展观为指导推进档案信息化建设张大伟为了在新的起点上更快更好地推进档案个单位如果档案制度、规范不健全软件发计信息化建设需要我们以科学发展观为指导深如何傲到规范档案内在质量存在较大问题层次地思考当前信息化进程中遇到的问题。对扫描后的数字化信息会有多大的价值档案著此笔者作了一些认真的研究现略陈管见。录标引不准确建立的机读目录数据库何以满足检索的需要技术可以购买可以一步到位一、档案信息化正面临“成长的烦恼”后来居上；保障系统却无法花钱买到只有靠自国外一些发达国家的信息专家认为随着信身千锤百炼。启．技术的普及和社会对信息技术依赖程度的提二是“孤岛”现象。目前虽然大家都意识到高社会信息化正进入“深水区”或“高风险期”。信息共享的重要但是由于各单位都是分头建设这不是危言耸听以档案信启、化为例在计算机信息系统建设的背景、承包的商家、采用的设应用起步阶段一股采用“人机并行”计算机系备、数据库结构、存储的格式、技术的平台、应统出了问题手工照样可以处理这好比在浅水用软件都各不相同这些独立、异构、封闭的系中游泳不会游就可以脚踩地没有危险。如今统可以实现自通自连自给自足殊不知无形许多单位已经做到了“管文管档不用笔即实现中已经形成一些大大小小的“信息孤岛”。近年来文档一体化计算机全过程管理查文查档不翻上海市档案局在目录中心建设中想方设『去打通本即完全依靠计算机检索阅文阅档不调卷信息通道然而由于对木已成舟的信息系统进即通过网络传输和阅读电子文件”计算机系行修改往往“牵一发而动全身”难度很大。客统一旦出问题工作只好停顿如果电子信息库观地说“孤岛”不是档案界独有的现象在各行受到破坏管理将会陷入混乱这就是信息化步各业乃至世界各国的信息化进程中也都普遍遇人“深水区”后的风险。到这样的问题。环顾现状“深水区”的风险还不止这些以三是“鸿沟”现象。“数字鸿沟”也是困扰世下现象也需要引起我们的注意：界各国信息化建设的普遍现象。档案信息化的数一是“沙滩”现象。档案信息化是在传统档